2016-04-06
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时 间：2016年4月5日（周二）中午12:40
地 点：15幢党员之家
出 席：主席团成员、各部门部长、部分常务组干事
记 录 人：程方圆
会议内容：
一、各部门的工作总结和安排：
（一）行政组织中心办公室：
1、上周工作：统计观看“辅导员职业技能大赛”的人员。
2、本周工作：
（1）清明假期结束后的未到校统计；
（2）短信通知、活动统计等常规工作。
（二）行政组织中心组织部：
1、上周工作：“优秀团支部”、“优秀团干部”材料整理。
2、本周工作：“优秀团支部”、“优秀团干部”名单公示。
（三）宣传策划中心宣传部：
1、上周工作：
（1）“班级篮球赛”、春游、“寝室文明班会”、“团支部风采展”、人大代表走寝的宣传报道；
（2）收集“优秀团支部”班级宣传稿。
2、本周工作：“优秀团支部”宣传稿的修改展示。
（四）宣传策划中心广告部：
1、本周工作：
（1）制作“校庆留学生祝福牌”；
（2）设计“校庆版画社介绍牌”以及版画作品名称小标签；
（3）布置“十佳歌手”新月赛区广告牌比赛舞台；
（4）制作“寝室微故事”、“寝室公约”的作品展板。
（五）宣传策划中心网络部：
1、上周工作：推送关于“十佳歌手”的微信报道。
2、本周工作：协助文体部拍摄视频以及推送微信。
（六）素质拓展中心学习部：
1、上周工作：发布“崇学讲坛”的通知。
（七）素质拓展中心文体部：
1、上周工作：
（1）组织“班级篮球赛”小组赛；
（3）体测、缓测通知。
2、本周工作：
（1）“十佳歌手”决赛现场安排；
（2）“班级篮球赛”决赛。
（八）素质拓展中心社团部：
1、上周工作：收集“社团文化节”方案。
2、本周工作：
（1）整理“社团文化节”相关方案；
（2）与黄燕明老师商定“一分钟创意大赛”比赛流程。
（九）学生创新中心实践公关部：
1、上周工作：
（1）拉取“十佳歌手”赞助；
（2）确定“十佳歌手”主持人。
2、本周工作：
（1）主持“十佳歌手”大赛；
（2）“十佳歌手”新月赛区决赛赞助的相关安排。
（十）学生创新中心虚拟公司：
1、上周工作：春游的组织策划。
2、本周工作：协助校庆工作。
（十一）学生创新中心科研部：
1、上周工作：校庆准备工作。
2、本周工作：
（1）“机器人大赛”竞赛开展的通知以及向浙江大学上报参赛队伍；
（2）“国家创业创新训练计划”课题的通知。
（十二）文明服务中心生活部：
1、本周工作：
（1）“寝室微故事”、“寝室公约”的评比通知；
（2）“校庆笑脸墙”照片拍摄。
（十三）文明服务中心纪保部：
1、上周工作：
（1）寝室检查的相关工作；
（2）协助打扫寝室。
（十四）成长服务中心青志部：
1、本周工作：校文明劝导。
（十五）成长服务中心心理部：
1、上周工作：
（1）“心理知识大比拼”初赛；
（2）心情晴雨表收集。
2、本周工作：“心理知识大比拼”决赛赛前培训。
（十六）成长服务中心就业服务部：
1、常规工作。
二、各中心主任进行工作安排
（一）素质拓展中心主任朱慧莹
1、校庆志愿者工作安排；
2、网络部宣传“十佳歌手”参赛者；
3、“校庆花车方阵”方案完善；
4、社团部参加辩论赛的动员工作；
5、宣传部负责“学士服合影点”的拍照；
6、注意社会舆论影响；
7、学生干部注意寝室文明建设；
8、校庆广场“中国好声音”相关安排。
（二）成长服务中心主任刘倩
1、校庆期间的志愿者招募及安排情况；
2、收集校庆志愿者报名表；
3、“花车方阵”秩序维护；
4、“校庆广场晚会”、“趣味运动会”、“校友接待会”、“青春榜样交流会”、“初阳湖畔茶歇点”的志愿服务。
院学生会办公室制
二〇一六年四月五日