2018-2019学年第二学期工学院学生会主席团部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2019-05-27

时    间:2019年5月21日(周二)中午 12:40

地    点:30幢205教室

出    席:主席团成员、各部门部长

请假人员:  杰(主席团成员兼成长服务中心副主任)

李  焱办公室主任  

郭怡欣青志部部长

记 录 人:唐家懿

会议内容:

一、各部门工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

1.上周工作:

1学术沙龙奖状打印

2毕业生大会及毕业生拍照相关事宜

3入党积极分子会议会场布置

2.本周工作:
1考研动员会会场布置

2考研交流会会场布置

(二)行政组织中心组织部:

1.本周工作:

1入党积极分子材料收集

2毕业生档案整理

(三)新闻中心美术编辑组:

1.上周工作:

1部门风采展筹备

2考研光荣榜制作

2.本周工作:

1部门风采展筹备

2考研先锋榜PPT制作

3部门风采展海报制作

4党建海报制作

(四)新闻中心新闻组:

1.上周工作:

1中心组学习专题会新闻稿

(2)区委书记参观新闻稿

(3)毕业照摄影新闻稿

(4)5.12消防演习新闻稿;

(5)第三期“智造工学”博士论坛;

(6)实训基地参观活动新闻稿;

(7)第四期“智造工学”博士论坛新闻稿;

(8)“互联网+”新闻稿;

(9)宣传委员评选材料收集
2.本周工作:

1毕业班班长团支书会议新闻稿;

(2)考研交流会新闻稿;

(3)工学院-生化学院篮球赛新闻稿;

(4)优秀宣传委员评选;

(5)实训基地参观活动新闻稿

(五)新闻中心新媒组:

1.上周工作:

1先进团支部特辑

2英语学习资料分享

3研学预约通道开启

4毕业生班主任寄语收集

5毕业生毕业留言收集

2.本周工作:

1考研光荣榜

2考研交流会特辑

3我和我的祖国征文获奖公示

(六)新闻中心视艺组:

1.上周工作:

1毕业生合照;

2)博士论坛第四期

3)联谊机电有限公司参观拍照

2.本周工作:

(1)毕业班班长团支书会议拍照

(2)考研交流会拍照

(3)部门风采展拍照

(七)素质拓展中心学习部:

1.上周工作:

1考研奖学金材料审核

2考研动员会暨考研交流会前期准备

3收集考研先锋榜信息

      2.本周工作:

1)考验动员会暨考验交流会;

2)考研交流会(17、18级);

3)收集考研先锋榜信息。

(八)素质拓展中心文体部:

1.上周工作:

1阳光体育正常进行

2校篮球赛后勤工作

3体测相关事项

4优秀体委评比工作

5武术比赛报名工作

2.本周工作:

1阳光体育正常进行

2校篮球赛后勤工作

3体测相关事项

4优秀体委评比工作

5武术比赛报名工作

6体测免测表汇总上交

(九)创新创业中心实践公关部:

1.本周工作:考研交流会主持

(十)创新创业中心虚拟公司:

1.周工作:学年工作总结反思

(十一)创新创业中心社团部:

1.周工作:社团年检

2.本周工作:

(1)社团年检;

(2)社团换届。

(十二)文明服务中心权益部:

1.本周工作:整合寝室安全隐患

(十)成长服务中心心理部: 

1.本周工作:星级分站答辩

(十)成长服务中心就业服务部:

1.上周工作:汇总湖州招聘会报名表

(十)成长服务中心留学服务部:

1.上周工作:

1留学生电瓶车数量及未上牌照统计;

2留学生助管工作职责公示;

3留学生教材代管费欠费通知;

4留学生助管工作公示。

2.本周工作: 

1留学生档案整理;

2派出所及国际处校外宿舍走寝通知;

3留学生签证办理通知公示;

4延期毕业学生申请工作;

5学术沙龙准备工作。

二、主席团成员进行工作安排:

(一)行政组织中心黄薇薇:

1.采购清单及时上交;

2.奖状打印工作提醒;

3.30幢卫生问题。

)行政组织中心田雯宇:

1.毕业生档案整理工作安排

)新闻中心黄鸿飞:

1.宣传流程规章制度工作安排

2.周四上午省教育厅领导参观工作安排

3.毕业生典礼策划案

4.星级学生会评比PPT;

5.205检查准备

)素质拓展中心肖悦雯:

1.考研交流会相关事宜

2.篮球赛组织观看。

)创新创业中心颜丽馨:

1.社团换届工作安排

2.部门风采展注意事项

三、学生会主席谢扬工作安排: 

1.毕业生典礼人员安排

2.毕业生档案整理工作

3.毕业生宣传工作

4.优秀学生干部考核工作

5.星级学生会评比工作;

6.部门换届工作;

7.部门风采展;

8.常务组培训工作;

9.文责工作;

10.社会实践活动通知;

11.组织改革工作

院学生会办公室制

二〇一年五月二十一


 

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