2018-2019学年第二学期工学院学生会主席团部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2019-05-14

时  间:20195月14日(周二)中午 12:40

地  点:30205教室

出  席:彭瑜主席团成员、各部门部长

请假人员:詹 杰(主席团成员兼成长服务中心副主任)

邓润孜(视觉艺术传达组组长)

金珈乐(留学服务部部长)

记 录 人:盛可欣

会议内容:

一、各部门工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

1.上周工作:

1)班长寝室长会议会场布置;
2)班主任会议会议纪要;
3)五一学生去向统计;
4)篮球赛奖状打印。
2.
本周工作:
1)学术沙龙奖状打印;
2)毕业生大会及毕业生拍照相关事宜;
3)入党积极分子会议会场布置;
4)考研动员会席签打印及会场布置。

(二)行政组织中心组织部:

   1.本周工作:

   (1)召开入党积极分子会议

   (2)思想汇报收集工作

(三)新闻中心美术编辑组:

   1.上周工作:

   (1)母亲节海报制作

   (2)考研留学光荣榜制作

   2.本周工作:部门风采展节目筹备

(四)新闻中心新闻组:

1.上周工作:
1)实验室安全讲座新闻稿;
2)班长团支书寝室长会议新闻稿;
3)班主任会议新闻稿;
4)学风建设推进会新闻稿;
5)优团风采特辑征集投稿22篇;
6)志愿者行动先进集体11篇;
7)邮箱稿件审核14篇,团委投稿8篇。

2.本周工作:

1)审核发布22篇优团风采特辑投稿;
2)审核发布11篇志愿者行动先进集体投稿;
3)优秀宣传委员评选正式通知;
4)阚君武老师师门采访。

(五)新闻中心新媒组:

1.上周工作:

1)母亲节微信推送

2)民防微信推送

3)先进团支部特辑微信推送准备

4)毕业生特辑微信推送准备

5)考研先锋资料收集

2.本周工作:

1)先进团支部特辑微信推送

2)博士论坛第三期微信推送

3)考研先锋特辑微信推送

4)英语学习资料分享微信推送

5)研学预约通道开启微信推送

6)毕业生班主任寄语收集

(六)新闻中心视艺组:

1.上周工作:

1)校企招聘拍照;

2)参观实验室拍照;

3)花园社区防灾演习拍照;

4)部门风采展视频制作。

2.本周工作:

1)毕业生合照拍摄;

2)考研动员会暨考研交流会拍照;

3)校智能制造类比赛拍照;

4)部门风采展视频制作。

(七)素质拓展中心学习部:

1.上周工作:

1)考研先锋榜信息收集
2)考研奖学金申请信息通知
3)考研交流会前期准备

4)考研动员会暨考研交流会
5)时事评论员决赛信息通知、pu签到
6)博士论坛通知、pu签到

2.本周工作:

1)考研奖学金材料审核;
2)考研动员会暨考研交流会。

(八)素质拓展中心文体部:

1.上周工作:

1阳光体育正常进行

2)校排球赛、篮球赛后勤工作

3)体测相关事项通知发送;

4)优秀体育委员评比工作

5)武术比赛通知发送。

2.本周工作:

1)阳光体育正常进行

2)校篮球赛后勤工作

3)体测相关事项

4)优秀体育委员评比工作

5)武术比赛报名工作

(九)创新创业中心实践公关部:

1.本周工作:考研交流会主持

(十)创新创业中心虚拟公司:

1.上周工作:健身房合作策划

(十一)创新创业中心社团部:

1.本周工作:社团年检。

(十二)文明服务中心权益部:

1.本周工作:

1)整合寝室安全隐患

2)收集月研判表格以及班级学生稳定形势月报表

(十三)成长服务中心青志部:

   1.上周工作:保卫处安全演习

(十四)成长服务中心心理部:

1.上周工作:朋辈辅导员答辩

2.本周工作:星级分站答辩准备工作

(十五)成长服务中心就业服务部:

1.上周工作:校企合作专场招聘会的服务工作

2.本周工作:协助毕业生拍照工作

(十六)成长服务中心留学服务部:

1.上周工作:

1)实践交流会的方案定稿;

2)评优评奖终审及推荐名单拟定公示;

3)2篇新闻稿的翻译工作;

4)签证办理及缴费通知;

5)部分基本信息核对更新。

2.本周工作:

1)留学生电瓶车数量及未上牌照数量统计;

2)留学生助管工作职责公示

二、主席团成员进行工作安排:

(一)行政组织中心田雯宇:

1.毕业生相关事宜;

2.部门换届相关事宜。

(二)新闻中心黄鸿飞:

1.宣传工作机制整理;

2.新闻中心值班表;

3.工学院融媒体宣传库;

4.星级学生会评比PPT。

(三)素质拓展中心肖悦雯:

1.考研交流会相关事宜。

(四)创新创业中心颜丽馨:

1.智造社活动;

2.毕业生相关事宜。

三、学生会主席谢扬工作安排:

1.五星级学生会评比相关事宜;

2.常务组近况通报;

3.文明责任区、寝室整改问题;

4.学生组织改革;

5.舆情监督机制。

四、团委副书记彭瑜工作安排:

1.毕业生拍照工作安排;

2.毕业生体检工作安排;

3.毕业典礼相关事宜。

院学生会办公室制

二〇一九年五月十四日



 

学院办公室:0579-82288685   教务办公室:0579-82291533   学生工作办公室:0579-82282980   产教融合发展中心:0579-82291817   研究生办公室:0579-82291337

 

浙江师范大学工学院 地址:浙江省金华市迎宾大道688号 浙ICP备05001954号-1 联系邮箱:gxy@zjnu.cn

 

版权所有 © 浙江师范大学工学院 2020 ALL RIGHTS RESERVER    管理登录