时 间：2019年5月14日（周二）中午 12:40
地 点：30幢205教室
出 席：彭瑜、主席团成员、各部门部长
请假人员：詹 杰（主席团成员兼成长服务中心副主任）
邓润孜（视觉艺术传达组组长）
金珈乐（留学服务部部长）
记 录 人：盛可欣
会议内容：
一、各部门工作总结和安排：
（一）行政组织中心办公室：
1.上周工作：
（1）班长寝室长会议会场布置；
（2）班主任会议会议纪要；
（3）五一学生去向统计；
（4）篮球赛奖状打印。
2.本周工作：
（1）学术沙龙奖状打印；
（2）毕业生大会及毕业生拍照相关事宜；
（3）入党积极分子会议会场布置；
（4）考研动员会席签打印及会场布置。
（二）行政组织中心组织部：
1.本周工作：
（1）召开入党积极分子会议；
（2）思想汇报收集工作。
（三）新闻中心美术编辑组：
1.上周工作:
（1）母亲节海报制作；
（2）考研留学光荣榜制作。
2.本周工作：部门风采展节目筹备。
（四）新闻中心新闻组：
1.上周工作：
（1）实验室安全讲座新闻稿；
（2）班长团支书寝室长会议新闻稿；
（3）班主任会议新闻稿；
（4）学风建设推进会新闻稿；
（5）优团风采特辑征集投稿22篇；
（6）志愿者行动先进集体11篇；
（7）邮箱稿件审核14篇，团委投稿8篇。
2.本周工作：
（1）审核发布22篇优团风采特辑投稿；
（2）审核发布11篇志愿者行动先进集体投稿；
（3）优秀宣传委员评选正式通知；
（4）阚君武老师师门采访。
（五）新闻中心新媒组：
1.上周工作：
（1）母亲节微信推送；
（2）民防微信推送；
（3）先进团支部特辑微信推送准备；
（4）毕业生特辑微信推送准备；
（5）考研先锋资料收集。
2.本周工作：
（1）先进团支部特辑微信推送；
（2）博士论坛第三期微信推送；
（3）考研先锋特辑微信推送；
（4）英语学习资料分享微信推送；
（5）研学预约通道开启微信推送；
（6）毕业生班主任寄语收集。
（六）新闻中心视艺组：
1.上周工作：
（1）校企招聘拍照；
（2）参观实验室拍照；
（3）花园社区防灾演习拍照；
（4）部门风采展视频制作。
2.本周工作：
（1）毕业生合照拍摄；
（2）考研动员会暨考研交流会拍照；
（3）校智能制造类比赛拍照；
（4）部门风采展视频制作。
（七）素质拓展中心学习部：
1.上周工作：
（1）考研先锋榜信息收集；
（2）考研奖学金申请信息通知；
（3）考研交流会前期准备；
（4）考研动员会暨考研交流会；
（5）时事评论员决赛信息通知、pu签到；
（6）博士论坛通知、pu签到。
2.本周工作:
（1）考研奖学金材料审核；
（2）考研动员会暨考研交流会。
（八）素质拓展中心文体部：
1.上周工作：
（1）阳光体育正常进行；
（2）校排球赛、篮球赛后勤工作；
（3）体测相关事项通知发送；
（4）优秀体育委员评比工作；
（5）武术比赛通知发送。
2.本周工作：
（1）阳光体育正常进行；
（2）校篮球赛后勤工作；
（3）体测相关事项；
（4）优秀体育委员评比工作；
（5）武术比赛报名工作。
（九）创新创业中心实践公关部：
1.本周工作：考研交流会主持。
（十）创新创业中心虚拟公司：
1.上周工作：健身房合作策划。
（十一）创新创业中心社团部：
1.本周工作：社团年检。
（十二）文明服务中心权益部：
1.本周工作：
（1）整合寝室安全隐患；
（2）收集月研判表格以及班级学生稳定形势月报表。
（十三）成长服务中心青志部：
1.上周工作：保卫处安全演习。
（十四）成长服务中心心理部：
1.上周工作：朋辈辅导员答辩。
2.本周工作：星级分站答辩准备工作。
（十五）成长服务中心就业服务部：
1.上周工作：校企合作专场招聘会的服务工作。
2.本周工作：协助毕业生拍照工作。
（十六）成长服务中心留学服务部：
1.上周工作：
（1）实践交流会的方案定稿；
（2）评优评奖终审及推荐名单拟定公示；
（3）2篇新闻稿的翻译工作；
（4）签证办理及缴费通知；
（5）部分基本信息核对更新。
2.本周工作：
（1）留学生电瓶车数量及未上牌照数量统计；
（2）留学生助管工作职责公示。
二、主席团成员进行工作安排：
（一）行政组织中心田雯宇：
1.毕业生相关事宜；
2.部门换届相关事宜。
（二）新闻中心黄鸿飞：
1.宣传工作机制整理；
2.新闻中心值班表；
3.工学院融媒体宣传库；
4.星级学生会评比PPT。
（三）素质拓展中心肖悦雯：
1.考研交流会相关事宜。
（四）创新创业中心颜丽馨：
1.智造社活动；
2.毕业生相关事宜。
三、学生会主席谢扬工作安排：
1.五星级学生会评比相关事宜；
2.常务组近况通报；
3.文明责任区、寝室整改问题；
4.学生组织改革；
5.舆情监督机制。
四、团委副书记彭瑜工作安排：
1.毕业生拍照工作安排；
2.毕业生体检工作安排；
3.毕业典礼相关事宜。
院学生会办公室制
二〇一九年五月十四日
