时 间:2019年5月14日(周二)中午 12:40
地 点:30幢205教室
出 席:彭瑜、主席团成员、各部门部长
请假人员:詹 杰(主席团成员兼成长服务中心副主任)
邓润孜(视觉艺术传达组组长)
金珈乐(留学服务部部长)
记 录 人:盛可欣
会议内容:
一、各部门工作总结和安排:
(一)行政组织中心办公室:
1.上周工作:
(1)班长寝室长会议会场布置;
(2)班主任会议会议纪要;
(3)五一学生去向统计;
(4)篮球赛奖状打印。
2.本周工作:
(1)学术沙龙奖状打印;
(2)毕业生大会及毕业生拍照相关事宜;
(3)入党积极分子会议会场布置;
(4)考研动员会席签打印及会场布置。
(二)行政组织中心组织部:
1.本周工作:
(1)召开入党积极分子会议;
(2)思想汇报收集工作。
(三)新闻中心美术编辑组:
1.上周工作:
(1)母亲节海报制作;
(2)考研留学光荣榜制作。
2.本周工作:部门风采展节目筹备。
(四)新闻中心新闻组:
1.上周工作:
(1)实验室安全讲座新闻稿;
(2)班长团支书寝室长会议新闻稿;
(3)班主任会议新闻稿;
(4)学风建设推进会新闻稿;
(5)优团风采特辑征集投稿22篇;
(6)志愿者行动先进集体11篇;
(7)邮箱稿件审核14篇,团委投稿8篇。
2.本周工作:
(1)审核发布22篇优团风采特辑投稿;
(2)审核发布11篇志愿者行动先进集体投稿;
(3)优秀宣传委员评选正式通知;
(4)阚君武老师师门采访。
(五)新闻中心新媒组:
1.上周工作:
(1)母亲节微信推送;
(2)民防微信推送;
(3)先进团支部特辑微信推送准备;
(4)毕业生特辑微信推送准备;
(5)考研先锋资料收集。
2.本周工作:
(1)先进团支部特辑微信推送;
(2)博士论坛第三期微信推送;
(3)考研先锋特辑微信推送;
(4)英语学习资料分享微信推送;
(5)研学预约通道开启微信推送;
(6)毕业生班主任寄语收集。
(六)新闻中心视艺组:
1.上周工作:
(1)校企招聘拍照;
(2)参观实验室拍照;
(3)花园社区防灾演习拍照;
(4)部门风采展视频制作。
2.本周工作:
(1)毕业生合照拍摄;
(2)考研动员会暨考研交流会拍照;
(3)校智能制造类比赛拍照;
(4)部门风采展视频制作。
(七)素质拓展中心学习部:
1.上周工作:
(1)考研先锋榜信息收集;
(2)考研奖学金申请信息通知;
(3)考研交流会前期准备;
(4)考研动员会暨考研交流会;
(5)时事评论员决赛信息通知、pu签到;
(6)博士论坛通知、pu签到。
2.本周工作:
(1)考研奖学金材料审核;
(2)考研动员会暨考研交流会。
(八)素质拓展中心文体部:
1.上周工作:
(1)阳光体育正常进行;
(2)校排球赛、篮球赛后勤工作;
(3)体测相关事项通知发送;
(4)优秀体育委员评比工作;
(5)武术比赛通知发送。
2.本周工作:
(1)阳光体育正常进行;
(2)校篮球赛后勤工作;
(3)体测相关事项;
(4)优秀体育委员评比工作;
(5)武术比赛报名工作。
(九)创新创业中心实践公关部:
1.本周工作:考研交流会主持。
(十)创新创业中心虚拟公司:
1.上周工作:健身房合作策划。
(十一)创新创业中心社团部:
1.本周工作:社团年检。
(十二)文明服务中心权益部:
1.本周工作:
(1)整合寝室安全隐患;
(2)收集月研判表格以及班级学生稳定形势月报表。
(十三)成长服务中心青志部:
1.上周工作:保卫处安全演习。
(十四)成长服务中心心理部:
1.上周工作:朋辈辅导员答辩。
2.本周工作:星级分站答辩准备工作。
(十五)成长服务中心就业服务部:
1.上周工作:校企合作专场招聘会的服务工作。
2.本周工作:协助毕业生拍照工作。
(十六)成长服务中心留学服务部:
1.上周工作:
(1)实践交流会的方案定稿;
(2)评优评奖终审及推荐名单拟定公示;
(3)2篇新闻稿的翻译工作;
(4)签证办理及缴费通知;
(5)部分基本信息核对更新。
2.本周工作:
(1)留学生电瓶车数量及未上牌照数量统计;
(2)留学生助管工作职责公示。
二、主席团成员进行工作安排:
(一)行政组织中心田雯宇:
1.毕业生相关事宜;
2.部门换届相关事宜。
(二)新闻中心黄鸿飞:
1.宣传工作机制整理;
2.新闻中心值班表;
3.工学院融媒体宣传库;
4.星级学生会评比PPT。
(三)素质拓展中心肖悦雯:
1.考研交流会相关事宜。
(四)创新创业中心颜丽馨:
1.智造社活动;
2.毕业生相关事宜。
三、学生会主席谢扬工作安排:
1.五星级学生会评比相关事宜;
2.常务组近况通报;
3.文明责任区、寝室整改问题;
4.学生组织改革;
5.舆情监督机制。
四、团委副书记彭瑜工作安排:
1.毕业生拍照工作安排;
2.毕业生体检工作安排;
3.毕业典礼相关事宜。
院学生会办公室制
二〇一九年五月十四日