2018-2019学年第二学期工学院学生会主席团部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2019-05-08

时   间:20195月7日(周中午12:40

地   点:30205教室

出   席:彭瑜、主席团成员、各部门部长

请假人员:谢  扬(学生会主席)

       黄鸿飞(主席团成员兼新闻中心副主任)

       张浩天(组织部部长)

记 录 人:韩雨琪

会议内容:

一、各部门工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

1.上周工作:

1)班长寝室长会议会场布置;

2)五一学生去向统计;

3)篮球赛奖状打印。

2.本周工作:

1)国际机械设计大赛奖状打印;

2)部门风采展筹备;

3)培养部门人员PPT制作能力。

(二)行政组织中心组织部:

   1.本周工作:

   (1)“智慧团建”管理工作;

   (2)入党积极分子会议筹备工作。

(三)新闻中心美术编辑组:

1.上周工作:

1)五一劳动节电子稿制作;

2)五四青年节海报制作。

2.本周工作:母亲节海报制作。

(四)新闻中心新闻组:

1.上周工作:

1)实验室安全讲座新闻稿;

2)全院班长团支书寝室长会议新闻稿;

3)班主任会议新闻稿;

4)学风建设推进会新闻稿;

5)优团风采特辑征集投稿;

6)志愿者行动先进集体新闻稿;

7)邮箱稿件审核14篇,团委投稿8篇。

2.本周工作:

1)审核发布22篇优团风采特辑投稿;
2)审核发布11篇志愿者行动先进集体投稿;
3)优秀宣传委员评选正式通知;
4)阚君武老师师门采访。

(五)新闻中心视艺组:

1.上周工作:

(1)学风建设推进会拍照;

(2)班主任会议拍照;

(3)全院寝室长班长会议拍照;

(4)班级篮球赛拍照;

(5)科研实验室培训会拍照。

(六)新闻中心新媒组:

1.上周工作:

1)学风建设推进会新闻稿;

2)五四特辑三篇微信推送;

3)假期温馨提示微信推送;

4)研学特辑微信推送。

2.本周工作:

1)班级篮球赛决赛宣传;

2)微党课宣传;

3)博士论坛第三期;

4)先进团支部特辑准备;

5)志愿者先进集体特辑准备。

(七)素质拓展中心学习部:

1.上周工作:

1)完善考研学生信息表;

2)填写2019年优秀考研人物推荐表;

3)初步确定考研分享会汇报人。

    2.本周工作:

1) 2019届考研动员会暨考研交流会;

2)考研交流会(大一、大二场)。

(八)素质拓展中心文体部:

1.上周工作:

1) 阳光体育正常进行;

2) 校排球赛、篮球赛后勤工作;

3) 体测相关事项通知;

4) 优秀体育委员评比工作。

2.本周工作:

1)阳光体育正常进行;

2)校排球赛、篮球赛后勤工作;

3)体测相关事项通知;

4)优秀体育委员评比工作;

5)武术比赛通知。

(九)创新创业中心虚拟公司:

   1.本周工作:健身房合作策划。

(十)文明服务中心生活部:

1.上周工作:优秀生活委员、优秀寝室长评比工作。

2.本周工作:优秀生活委员、优秀寝室长名单公示。

(十一)文明服务中心权益部:

1.上周工作:寝室安全隐患排查。

(十二)成长服务中心青志部:

    1.上周工作:文明交通运输中队答辩汇报。


    2.本周工作:保卫处安全演习。

(十三)成长服务中心心理部:

1.上周工作:星级分站评比准备。

(十四)成长服务中心就业服务部:

1.本周工作:统计校企直通车候选名单。

(十五)成长服务中心留学服务部:

1.上周工作:

1)举办国际学生学术沙龙;

2)第二届国际学生机械创新设计大赛彩排与决赛;

3)面向“一带一路”新工科教育国际化实践交流会方案初步拟定;


4)留学生评优评奖的通知及材料收集工作;

5)中国政府奖学金的材料审核及反馈;

6)学风建设推进会现场工作;

7)留学生安全教育会议。

2.本周工作:
1)实践交流会的方案定稿;
2)评优评奖终审及推荐名单拟定公示;
3)新闻稿翻译工作;
4)签证办理及缴费通知;
5)部分基本信息核对更新。

二、主席团成员进行工作安排:

(一)行政组织中心黄薇薇:

1.205办公室值班问题;

2.干事培训;

3.30幢教室借用流程规范。

(二)行政组织中心田雯宇:

    1.“智慧团建”准备。

(三)新闻中心刘思琪:

1.部门风采展准备;

2.PU活动总结与规范;

3.考研交流会准备。

(四)成长服务中心詹杰:

   1.出国交流项目准备。

三、团委副书记彭瑜工作安排:

    1.毕业生拍照准备;

    2.毕业典礼准备;

    3.“十佳学子”材料完善。

院学生会办公室制

二〇一九年



 

学院办公室:0579-82288685   教务办公室:0579-82291533   学生工作办公室:0579-82282980   产教融合发展中心:0579-82291817   研究生办公室:0579-82291337

 

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