时 间：2019年4月15日（周一）晚上20：40
地 点：30幢205办公室
出 席：马宁老师、四大组织主席团成员、学生会各部门部长
请 假：章欣童（新媒组组长）
记 录 人：方 漩
会议内容：
一、各部门工作总结和安排：
（一）行政组织中心办公室：
1.上周工作：
（1）团干会会场布置；
（2）“十佳歌手”奖状打印；
（3）“先进团支部”评比会场布置。
2.本周工作：
（1）物资统计；
（2）四月份财务报销。
（二）行政组织中心组织部：
1.上周工作：
（1）“先进团支部”评比平时分统计；
（2）“先进团支部”评比第一次彩排。
2.本周工作：
（1）“先进团支部”评比收尾工作；
（2）2018-2019学年第二学期团员推优准备工作。
（三）新闻中心美术编辑组：
1.上周工作：
（1）星级学生会资料收集；
（2）团支部评比设计稿制作；
（3）思想引领模板制作。
2.本周工作：
（1）校庆海报、广告牌制作；
（2）班级篮球赛设计稿制作；
（3）微信浏览统计；
（4）优秀社员海报制作。
（四）新闻中心新闻组：
1.上周工作：
（1）“先进团支部”评比写稿；
（2）“校园开放日”写稿；
（3）班长团支书会议写稿；
（4）“廉洁工学”会议写稿；
（5）“十佳歌手”写稿；
（6）“心理知识大比拼”写稿；
（7）校尖峰俱乐部篮球联赛审稿；
（8）副班长会议审稿。
2.本周工作：
（1）校庆日活动宣传；
（2）阚君武老师师门采访；
（3）全院学生干部大会写稿；
（4）绍兴文理学院参观我院实训大楼写稿；
（5）初阳B2-307寝室优良学风寝室采访。
（五）新闻中心新媒组：
1.上周工作：
（1）“博士论坛”第二期微信推送；
（2）工学院实验室特辑微信推送；
（3）“十佳歌手”派票预告；
（4）班级篮球赛微信推送；
（5）春游特辑；
（6）防诈骗特辑。
2.本周工作：
（1）“十佳歌手”回顾；
（2）“心理知识大比拼”回顾；
（3）校庆特辑；
（4）交换生采访特辑。
（六）新闻中心视觉艺术传达组：
1.上周工作：
（1）琅琊小学、中南中学研学活动拍照；
（2）“十佳歌手”拍照；
（3）“先进团支部”评比拍照；
（4）机械设计比赛拍照；
（5）“心理知识大比拼”复赛拍照；
（6）“校园开放日”拍照；
（7）“浙师尖峰教育论坛”拍照。
2.本周工作：校庆相关工作。
（七）素质拓展中心学习部：
1.上周工作：
（1）pu活动发布；
（2）校友名单整理；
（3）校庆合唱活动通知发布。
（八）素质拓展中心文体部：
1.上周工作：
（1）阳光体育正常进行；
（2）班级篮球赛的开展；
（3）拔河比赛运动员训练；
（4）十佳歌手比赛筹备工作；
（5）校排球赛、篮球赛后勤工作。
2.本周工作：
（1）阳光体育正常进行；
（2）班级篮球赛的开展；
（3）拔河比赛运动员训练；
（4）校排球赛、篮球赛后勤工作；
（5）体测相关事项通知发送。
（九）创新创业中心实践公关部：
1.上周工作：
（1）“先进团支部”评比主持；
（2）“十佳歌手”主持；
（3）“心理知识大比拼”主持。
2.本周工作：校庆安排工作落实。
（十）创新创业中心虚拟公司：
1.本周工作：春游出行总结反思。
（十一）创新创业中心礼仪队：
1.上周工作：
（1）“十佳歌手”礼仪；
（2）“先进团支部”评比礼仪；
（3）“心理知识大比拼”礼仪。
（十二）创新创业中心社团部：
1.上周工作：优秀社团、优秀社员评比活动彩排。
2.本周工作：优秀社团、优秀社员现场汇报。
（十三）文明服务中心生活部：
1.上周工作：
（1）优秀生活委员、优秀寝室长通知；
（2）寝室微故事收集。
2.本周工作：优秀生活委员、优秀寝室长报名材料收集。
（十四）文明服务中心纪保部：
1.上周工作：
（1）大功率登记短信发送；
（2）18级副班长会议举行。
（十五）文明服务中心权益部：
1.上周工作：
（1）生活委员研讨会的前期准备；
（2）新一期微信推文制作；
（3）教室安全隐患整合。
2.本周工作：微信推文制作。
（十六）成长服务中心青志部：
1.上周工作：先进志愿者评比材料收集和审核。
2.本周工作：
（1）研学活动志愿者招募；
（2）“国民安防讲座”活动志愿者招募。
（十七）成长服务中心心理部：
1.上周工作：“心理知识大比拼”复赛。
2.本周工作：“心理知识大比拼”晋级赛辅助。
（十八）成长服务中心就业服务部：
1.上周工作：优秀班会策划案材料收集。
（十九）成长服务中心留学服务部：
1.上周工作：
（1）留学生工作手册的具体内容撰写；
（2）留学生助管的面试；
（3）留学生品牌活动的方案初步拟定；
（4）留学生学术沙龙的通知及报名；
（5）优秀留学生的报道工作素材收集
2.本周工作：
（1）第一期留学生学术沙龙的材料审核及举行；
（2）第二届国际学生机械创新设计大赛的答辩材料收集及彩排现场工作安排；
（3）留学生工作手册的改稿；
（4）留学生电子档案的模板设计及信息收集。
二、主席团成员进行工作安排：
（一）行政组织中心组织部田雯宇：
1.“先进团支部”评比工作；
2.学生代表大会工作；
3.团员推优工作。
（二）新闻中心刘思琪：
1.星级学生会材料收集；
2.实验实训大楼参观报道；
3.校庆日宣传；
4.优秀留学生采访；
5.“先进团支部”宣传工作；
6.志愿者先进集体宣传；
7.“五一”劳动节宣传策划；
8.“五四”青年节及五四运动一百周年策划。
（三）素质拓展中心肖悦雯：
1.考研录取情况统计；
2.考研交流会筹备；
3.体测相关工作；
4.班级篮球赛开展；
5.优秀体育委员评比前期工作筹备。
（四）创新创业中心颜丽馨：
1.优秀社团、社员评比工作；
2.春游反馈总结；
3.校庆相关工作的准备。
（五）成长服务中心任俞霏：
1.先进志愿者评选相关工作；
2.“心理知识大比拼”相关工作；
3.汇总15级就业信息。
（六）成长服务中心詹杰：
1.留学生学术沙龙筹备工作；
2.留学生机械创新设计大赛筹备工作；
3.留学生电子档案信息收集工作。
三、学生会主席谢扬通报近期工作：
1.校庆街及合唱活动布置工作；
2.优秀社团、社员评比工作；
3.优秀寝室评比工作；
4.优秀团干评比工作；
5.五星级学生会材料的收集；
6.主席团成员要提高对活动的认识。
四、马宁老师讲话：
1.加强学生组织之间的联系与合作；
2.组织更新换届与未来发展方向；
3.明确组织的宗旨与意义。
院学生会办公室制
二〇一九年四月十六日
