时间:2019年4月8日(周一)20:40
地点:30幢205办公室
出席:俞波恩老师、主席团成员、各部门部长
请假:李 焱(办公室主任)
邓润孜(视艺组组长)
李雅萱(虚拟公司总经理)
记 录 人:童晓慧
会议内容:
一、各部门工作总结和安排:
(一)行政组织中心办公室:
1.上周工作:
(1)行政能力培训会会场布置;
(2)常务组报名表收集及统计;
(3)常务组招新安排;
(4)“讲解员大赛”奖状打印。
2.本周工作:
(1)团支部会议会场布置;
(2)“十佳歌手”奖状打印。
(二)行政组织中心组织部:
1.上周工作:
(1)“先进团支部”评比平时分统计;
(2)“先进团支部”评比第一次彩排。
2.本周工作:
(1)优团优干评选;
(2)先进团支部评比;
(3)学生会优干评选。
(三)新闻中心美术编辑组:
1.上周工作:
(1)思政宣传模版制作;
(2)十佳歌手海报门票定稿。
2.本周工作:
(1)班级篮球赛海报制作;
(2)优秀社员海报定稿;
(3)五星级学生会评比资料收集。
(四)新闻中心新闻组:
1.上周工作:
(1)修改Andrii采访稿;
(2)浙江经济职院参观我校相关文稿;
(3)整理院网优秀学生典范;
(4)审核磐安县县委书记参观文稿;
(5)团委投稿9篇、微博2篇、邮箱改稿9篇。
2.本周工作:
(1)校“十佳歌手”大赛;
(2)工学院“心理知识大比拼”复赛新闻稿;
(3)团支部会议新闻稿;
(4)先进团支部评比新闻稿;
(5)采访初阳B幢307寝室成员。
(五)新闻中心新媒组:
1.上周工作:
(1)讲解员大赛决赛微信推送;
(2)招聘微信推送;
(3)清明节微信推送;
(4)院徽更新微信推送;
(5)英语学习资料分享;
(6)金杭两地青年志愿者活动微信推送。
2.本周工作:
(1)“心理知识大比拼”决赛预告;
(2)班级篮球赛初赛微信推送;
(3)“十佳歌手”派票微信推送;
(4)团支部会议微信推送;
(5)防诈骗微信推送;
(6)英语学习资料分享;
(7)交换生采访。
(六)新闻中心视艺组:
1.上周工作:讲解员大赛决赛拍照。
2.本周工作:
(1)先进团支部评比拍照;
(2)“十佳歌手”新月赛区决赛拍照;
(3)“心理知识大比拼”院级复赛拍照。
(七)素质拓展中心学习部:
1.上周工作:
(1)pu活动发布;
(2)五星级学生会材料整理。
2.本周工作:pu活动总结。
(八)素质拓展中心文体部:
1.上周工作:
(1)阳光体育正常进行;
(2)班级篮球赛的开展;
(3)拔河比赛运动员训练;
(4)十佳歌手比赛筹备工作;
(5)校排球联赛后勤工作;
(6)校篮球联赛后勤工作;
(7)体测相关事项通知。
2.本周工作:
(1)阳光体育正常进行;
(2)班级篮球赛的开展;
(3)拔河比赛运动员训练;
(4)“十佳歌手”比赛筹备工作;
(5)校排球赛、篮球赛后勤工作。
(九)创新创业中心实践公关部:
1.本周工作:
(1)“十佳歌手”主持;
(2)“先进团支部”评比主持;
(3)“心理知识大比拼”主持。
(十)创新创业中心礼仪队:
1.本周工作:
(1)“十佳歌手”礼仪;
(2)“先进团支部”评比礼仪。
(十一)创新创业中心虚拟公司:
1.上周工作:服务班级春游出行,收集班级出行反馈。
(十二)创新创业中心社团部:
1.上周工作:优秀社团、优秀社员评比活动信息收集工作。
2.本周工作:优秀社团、优秀社员彩排。
(十三)文明服务中心生活部:
1.上周工作:寝室微故事征集通知。
2.本周工作:
(1)优秀生活委员、优秀寝室长通知;
(2)寝室微故事收集。
(十四)文明服务中心权益部:
1.上周工作:排查16幢、30幢教室安全隐患。
2.本周工作:
(1)生活委员研讨会的前期准备;
(2)制作新一期微信推文;
(3)教室安全隐患整合。
(十五)文明服务中心纪保部:
1.本周工作:大功率登记短信发送。
(十六)成长服务中心青志部:
1.上周工作:3-4周志愿汇错误信息统计表收集。
2.本周工作:先进志愿者评选材料收集和审核。
(十七)成长服务中心心理部:
1.上周工作:“心理知识大比拼”复赛培训。
2.本周工作:“心理知识大比拼”复赛。
(十八)成长服务中心就业服务部:
1.本周工作:收集优秀班会策划案材料。
(十九 )成长服务中心留学服务部:
1.上周工作:
(1)留学生工作手册的提纲拟定;
(2)清明放假通知及安全教育。
2.本周工作:
(1)留学生工作手册的具体内容撰写;
(2)留学生助管的面试;
(3)留学生品牌活动的方案初步拟定。
二、主席团成员进行工作安排:
(一)行政组织中心黄薇薇:
1.团支部会场布置;
2.“十佳歌手”奖状打印。
(二)行政组织中心田雯宇:
1.各项评比工作相关事宜。
(三)新闻中心刘思琪:
1.扬州大学、浙江财经大学、光南中学来我院参观相关事宜;
2.“先进团支部”评比相关事宜;
3.“十佳歌手”比赛相关事宜;
4.“心理知识大比拼”相关事宜。
(四)新闻中心黄鸿飞:
1.活动后摄像仪器交接问题;
2.征文比赛相关事宜。
(五)素质拓展中心肖悦雯:
1.“十佳歌手”比赛相关事宜;
2.班级篮球赛安全问题以及相关值班安排。
(六)创新创业中心颜丽馨:
1.校庆工作准备;
2.春游天气问题。
(七)成长服务中心任俞霏:
1.先进志愿者集体和个人评选相关工作安排;
2.外校来我院实验室参观相关志愿者培训;
3.“心理知识大比拼”复赛相关工作。
(八)成长服务中心詹杰:
1.留学生电子档案收集;
2.机械大赛评分细则;
3.帮助留学生进行科研、学术宣传。
三、学生会主席谢扬工作安排:
1.校庆工作;
2.优团优干评选;
3.常务组面试;
4.先进团支部评比;
5.“十佳歌手”相关工作 ;
6.各部门经费报销;
7.安全稳定工作;
8.优秀寝室长及生活委员评选通知;
9.主题班会;
10.安全员建群与培训;
11.五星级学生会相关材料收集;
12.值班情况。
四、俞波恩老师讲话:
1.外校来我院参观相关工作安排;
2.蒋国俊书记来我院调研相关工作安排;
3.各项评比工作注意事项;
4.各项活动注意事项;
5.安全稳定问题;
6.队伍建设;
7.平台建设问题;
8.关注心理问题;
9.学风问题;
10.作风建设;
11.车辆停放问题。
院学生会办公室制
二〇一九年四月八日