时间：2019年4月8日（周一）20：40
地点：30幢205办公室
出席：俞波恩老师、主席团成员、各部门部长
请假：李 焱(办公室主任)
邓润孜(视艺组组长)
李雅萱（虚拟公司总经理）
记 录 人：童晓慧
会议内容：
一、各部门工作总结和安排：
（一）行政组织中心办公室：
1.上周工作：
（1）行政能力培训会会场布置；
（2）常务组报名表收集及统计；
（3）常务组招新安排；
（4）“讲解员大赛”奖状打印。
2.本周工作：
（1）团支部会议会场布置；
（2）“十佳歌手”奖状打印。
（二）行政组织中心组织部：
1.上周工作：
（1）“先进团支部”评比平时分统计；
（2）“先进团支部”评比第一次彩排。
2.本周工作：
（1）优团优干评选；
（2）先进团支部评比；
（3）学生会优干评选。
（三）新闻中心美术编辑组：
1.上周工作：
（1）思政宣传模版制作；
（2）十佳歌手海报门票定稿。
2.本周工作：
（1）班级篮球赛海报制作；
（2）优秀社员海报定稿；
（3）五星级学生会评比资料收集。
（四）新闻中心新闻组：
1.上周工作：
（1）修改Andrii采访稿；
（2）浙江经济职院参观我校相关文稿；
（3）整理院网优秀学生典范；
（4）审核磐安县县委书记参观文稿；
（5）团委投稿9篇、微博2篇、邮箱改稿9篇。
2.本周工作：
（1）校“十佳歌手”大赛；
（2）工学院“心理知识大比拼”复赛新闻稿；
（3）团支部会议新闻稿；
（4）先进团支部评比新闻稿；
（5）采访初阳B幢307寝室成员。
（五）新闻中心新媒组：
1.上周工作：
(1)讲解员大赛决赛微信推送；
(2)招聘微信推送；
(3)清明节微信推送；
(4)院徽更新微信推送；
(5)英语学习资料分享；
(6)金杭两地青年志愿者活动微信推送。
2.本周工作：
（1）“心理知识大比拼”决赛预告；
（2）班级篮球赛初赛微信推送；
（3）“十佳歌手”派票微信推送；
（4）团支部会议微信推送；
（5）防诈骗微信推送；
（6）英语学习资料分享；
（7）交换生采访。
（六）新闻中心视艺组：
1.上周工作：讲解员大赛决赛拍照。
2.本周工作：
（1）先进团支部评比拍照；
（2）“十佳歌手”新月赛区决赛拍照；
（3）“心理知识大比拼”院级复赛拍照。
（七）素质拓展中心学习部：
1.上周工作:
(1)pu活动发布；
(2)五星级学生会材料整理。
2.本周工作：pu活动总结。
（八）素质拓展中心文体部：
1.上周工作：
(1)阳光体育正常进行；
(2)班级篮球赛的开展；
(3)拔河比赛运动员训练；
(4)十佳歌手比赛筹备工作；
(5)校排球联赛后勤工作；
(6)校篮球联赛后勤工作；
(7)体测相关事项通知。
2.本周工作：
（1）阳光体育正常进行；
（2）班级篮球赛的开展;
（3）拔河比赛运动员训练；
（4）“十佳歌手”比赛筹备工作；
（5）校排球赛、篮球赛后勤工作。
（九）创新创业中心实践公关部：
1.本周工作：
（1）“十佳歌手”主持；
（2）“先进团支部”评比主持；
（3）“心理知识大比拼”主持。
（十）创新创业中心礼仪队：
1.本周工作：
（1）“十佳歌手”礼仪；
（2）“先进团支部”评比礼仪。
（十一）创新创业中心虚拟公司：
1.上周工作：服务班级春游出行，收集班级出行反馈。
（十二）创新创业中心社团部：
1.上周工作：优秀社团、优秀社员评比活动信息收集工作。
2.本周工作：优秀社团、优秀社员彩排。
（十三）文明服务中心生活部：
1.上周工作：寝室微故事征集通知。
2.本周工作：
（1）优秀生活委员、优秀寝室长通知；
（2）寝室微故事收集。
（十四）文明服务中心权益部：
1.上周工作：排查16幢、30幢教室安全隐患。
2.本周工作：
（1）生活委员研讨会的前期准备；
（2）制作新一期微信推文；
（3）教室安全隐患整合。
（十五）文明服务中心纪保部：
1.本周工作：大功率登记短信发送。
（十六）成长服务中心青志部：
1.上周工作：3-4周志愿汇错误信息统计表收集。
2.本周工作：先进志愿者评选材料收集和审核。
（十七）成长服务中心心理部：
1.上周工作：“心理知识大比拼”复赛培训。
2.本周工作：“心理知识大比拼”复赛。
（十八）成长服务中心就业服务部：
1.本周工作：收集优秀班会策划案材料。
（十九 ）成长服务中心留学服务部：
1.上周工作：
（1）留学生工作手册的提纲拟定；
（2）清明放假通知及安全教育。
2.本周工作：
（1）留学生工作手册的具体内容撰写；
（2）留学生助管的面试；
（3）留学生品牌活动的方案初步拟定。
二、主席团成员进行工作安排：
（一）行政组织中心黄薇薇：
1.团支部会场布置；
2.“十佳歌手”奖状打印。
（二）行政组织中心田雯宇：
1.各项评比工作相关事宜。
（三）新闻中心刘思琪：
1.扬州大学、浙江财经大学、光南中学来我院参观相关事宜；
2.“先进团支部”评比相关事宜；
3.“十佳歌手”比赛相关事宜；
4.“心理知识大比拼”相关事宜。
（四）新闻中心黄鸿飞：
1.活动后摄像仪器交接问题；
2.征文比赛相关事宜。
（五）素质拓展中心肖悦雯：
1.“十佳歌手”比赛相关事宜；
2.班级篮球赛安全问题以及相关值班安排。
（六）创新创业中心颜丽馨：
1.校庆工作准备；
2.春游天气问题。
（七）成长服务中心任俞霏：
1.先进志愿者集体和个人评选相关工作安排；
2.外校来我院实验室参观相关志愿者培训；
3.“心理知识大比拼”复赛相关工作。
（八）成长服务中心詹杰：
1.留学生电子档案收集；
2.机械大赛评分细则；
3.帮助留学生进行科研、学术宣传。
三、学生会主席谢扬工作安排：
1.校庆工作；
2.优团优干评选；
3.常务组面试；
4.先进团支部评比；
5.“十佳歌手”相关工作 ；
6.各部门经费报销；
7.安全稳定工作；
8.优秀寝室长及生活委员评选通知；
9.主题班会；
10.安全员建群与培训；
11.五星级学生会相关材料收集；
12.值班情况。
四、俞波恩老师讲话：
1.外校来我院参观相关工作安排；
2.蒋国俊书记来我院调研相关工作安排；
3.各项评比工作注意事项；
4.各项活动注意事项；
5.安全稳定问题；
6.队伍建设；
7.平台建设问题；
8.关注心理问题；
9.学风问题；
10.作风建设；
11.车辆停放问题。
院学生会办公室制
二〇一九年四月八日
