2018-2019学年第二学期工学院学生会主席团部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2019-04-03

时间:20194月2日(周二)1240

地点:30205办公室

出席:主席团成员、各部门部长

请假:王青青(礼仪队队长)

    金珈乐(留学服务部部长)

记 录 人:陆怡灵

会议内容:

一、各部门工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

1.本周工作:

(1)行政能力培训会会场布置

(2)常务组报名表收集及统计

(3)常务组招新安排;

(4)“讲解员大赛”奖状打印;

(5)“十佳歌手”奖状打印。

(二)行政组织中心组织部:

1.上周工作:“先进团支部”评比大赛相关准备工作。

2.本周工作:


     (1)“先进团支部”评比平时分统计;

     (2)“先进团支部”评比第一次彩排。

(三)新闻中心美术编辑组:

1.上周工作:

 (1)工学院海报制作;

 (2)团支部评比广告牌制作;

 (3)李爱玉老师、俞波恩老师画册制作;

 (4)学生会框架图制作。


2.本周工作:

(1)团支部评比海报制作;

(2)十佳歌手海报门票定稿;

(3)班级篮球赛海报制作;

(4)优秀社员海报制作。

(四)新闻中心新闻组:

1.上周工作:

 (1)采访乌克兰籍教师Andrii;

 (2)撰写温州大学来我院调研新闻稿;


 (3)撰写聘任仪式新闻稿;

 (4)撰写讲解员大赛决赛新闻稿;

 (5)撰写参观实验室实训大楼新闻稿;

 (6)撰写浙江师范大学工学院“新工科”的建设与发展新闻稿;

 (7)撰写中联国创控股集团有限公司董事长周天民一行来我院访问交流新闻稿;

 (8)撰写我院16级交运系学子进实验室实践学习新闻稿;

 (9)撰写班级篮球赛新闻稿;

 (10)撰写浙师大第四届足球机器人对抗赛新闻稿;

 (11)撰写智能机器人创意大赛新闻稿;

 (12)撰写大学生机器人竞赛新闻稿;

 (13)班级社团审稿15篇。

2.本周工作:撰写行政组织能力培训会的新闻稿。

(五)新闻中心新媒组:

1.上周工作:

(1)防诈骗特辑;

(2)英语学习资料分享;

(3)英语六级高分分享;

(4)讲解员大赛初赛;

(5)早起微信推送策划。

2.本周工作:

(1)讲解员大赛初赛微信推送;

(2)实验实训大楼宣传;

(3)班级篮球赛微信推送;

(4)美丽师大特辑。

(六)新闻中心视艺组:

1.上周工作:

(1)党委理论学习会拍照;

(2)全院学生干部大会拍照;

(3)第七期爱学会议室拍照;

(4)周三下午签约仪式拍照。

2.本周工作:讲解员大赛决赛拍照。

(七)素质拓展中心学习部:

1.上周工作:

(1)发布讲解员大赛决赛pu活动、现场签到;

(2)第十八届英语短剧大赛通知;

(3)第二十七届浙江师范大学外国语学院翻译大赛通知;

(4)浙江师范大学第十一届大学生中华经典诵读大赛通知。

2.本周工作:

(1)pu活动发布;

(2)五星级学生会材料整理。

(八)素质拓展中心文体部:

1.上周工作:

(1)阳光体育正常进行;

(2)班级篮球赛的开展;

(3)拔河比赛运动员训练;

(4)十佳歌手比赛筹备工作;

(5)校排球联赛后勤工作。

2.本周工作:

(1)阳光体育正常进行;

(2)班级篮球赛的开展;

(3)拔河比赛运动员训练;

(4)十佳歌手比赛筹备工作;

(5)校排球联赛后勤工作;

(6)校篮球联赛后勤工作;

(7)体测相关事项通知。

(九)创新创业中心实践公关部:

1.上周工作:讲解员大赛决赛主持。

(十)创新创业中心礼仪队:

1.上周工作:讲解员大赛礼仪。

(十一)创新创业中心虚拟公司:

1.上周工作:服务班级春游出行。

2.本周工作:服务班级春游出行,收集班级出行反馈。

(十二)创新创业中心社团部:

    1.上周工作:优秀社团、优秀社员评比活动信息收集工作。


2.本周工作:优秀社团、优秀社员评比活动信息收集工作。

(十三)文明服务中心权益部:

1.本周工作:排查16幢,30幢教室安全隐患。

(十四)成长服务中心青志部:

   1.上周工作:18-16级12、1月、2月、学期表收集。

   2.本周工作:3-4周志愿汇错误信息统计表收集。

(十五)成长服务中心心理部:

1.上周工作:心理知识大比拼院级初赛。

2.本周工作:心理知识大比拼复赛培训

(十六)成长服务中心就业服务部:

1.上周工作:柯城教育局、开化教育局招聘会服务工作。

(十七)成长服务中心留学服务部:

1.上周工作:

(1)留学生月研判的问题收集;

(2)三地学生申请汇总表的填写;

(3)第二届国际学生机械创新设计大赛报名通知及成员建群。


2.本周工作:

(1)留学生工作手册的编写工作;

(2)中国政府奖学金生申报的准备工作。

二、主席团成员进行工作安排:

(一)行政组织中心黄薇薇:

1.常务组相关事宜;

2.实验室参观注意事项。

(二)行政组织中心田雯宇:

   1.提出广告牌制作要求。

(三)新闻中心刘思琪:

  1.广告牌设计注意事项;

  2.常务组审稿注意事项。

(四)新闻中心黄鸿飞:

   1.浙江经济职业技术学院来我院参观相关事宜。

(五)素质拓展中心肖悦雯:

   1.活动举办期间安全工作提醒;

   2.经费报销。

(六)创新创业中心颜丽馨:

   1.各社团对“工学智造”公众号相关意见反馈;


   2.强调各奖项评选表格提交规则;

   3.十佳歌手赞助。

(七)成长服务中心任俞霏:

   1.志愿者引导工作。

三、学生会主席谢扬工作安排:

   1.十佳歌手赞助;

   2.文责包干区;

   3.先进团支部评比彩排;

   4.五星级学生会材料收集;

   5.师范技能培训;

   6.“工学智造”公众号相关事宜; 

   7.课堂考勤;

   8.常务组报名。

院学生会办公室制

二〇一九年四月二日



 

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