时 间:2019年3月26日(周二)中午 12:40
地 点:30幢205办公室
出 席:主席团成员、各部门部长
请 假:任俞霏(主席团成员兼成长服务中心主任)
李 焱(办公室主任)
江昕忆(文体部部长)
记 录 人:盛可欣
会议内容:
一、各部门工作总结和安排:
(一)行政组织中心办公室:
1.上周工作:
(1)学生干部大会会场布置;
(2)爱学会议室会场布置。
2.本周工作:“套路贷”相关事宜。
(二)行政组织中心组织部:
1.本周工作:“先进团支部”评比大赛相关准备工作。
(三)新闻中心美术编辑组:
1.上周工作:
(1)先进团支部评比海报制作;
(2)微信浏览量统计。
2.本周工作:
(1)先进团支部评比广告牌制作(贴照片用);
(2)先进志愿者集体、个人评选活动海报制作;
(3)十佳歌手决赛海报及门票制作。
(四)新闻中心新闻组:
1.上周工作:
(1)全院学生干部大会新闻稿;
(2)第七期爱学会议室新闻稿;
(3)轨道交通专业建设战略合作签约仪式新闻稿;
2.本周工作:采访外教Andrii。
(五)新闻中心新媒组:
1.上周工作:
(1)四级高分同学经验分享;
(2)拔河运动员训练微信推送;
(3)第七期爱学会议室微信推送;
(4)17、18级同学参观实训楼微信推送及讲解员宣传;
(5)英语学习资料分享。
2.本周工作:
(1)班级篮球赛微信推送;
(2)心理大比拼预告;
(3)讲解员大赛决赛微信推送;
(4)六级高分同学经验分享;
(5)英语学习资料分享。
(六)素质拓展中心学习部:
1.上周工作:
(1)计算等级考试通过率;
(2)考研系列讲座策划案。
2.本周工作: pu活动发布。
(七)素质拓展中心文体部:
1.上周工作:
(1)阳光体育正常开展;
(2)拔河比赛队员训练;
(3)篮球、排球裁判报名通知下发;
(4)篮球裁判培训;
(5)篮球赛领队会议;
(6)院班级篮球赛前期准备;
(7)学校体育场所开放时间统计;
(8)十佳歌手报名通知下发。
2.本周工作:
(1)阳光体育正常进行;
(2)班级篮球赛的开展;
(3)拔河比赛运动员训练;
(4)十佳歌手比赛筹备工作。
(八)创新创业中心实践公关部:
1.上周工作:
(1)安排16级同学参观实验室;
(2)讲解员大赛初赛;
(3)校庆游园会策划案。
2.本周工作:讲解员大赛决赛。
(九)创新创业中心礼仪队:
1.本周工作:讲解员大赛礼仪。
(十)创新创业中心虚拟公司:
1.上周工作:
(1)下发春游路线文件;
(2)服务班级春游出行。
2.本周工作:服务班级春游出行。
(十一)创新创业中心社团部:
1.上周工作:优秀社团,优秀社员评比活动信息收集工作。
2.本周工作:优秀社团,优秀社员评比活动信息收集工作。
(十二)文明服务中心权益部:
1.上周工作:
(1)收集月研判问题;
(2)整合寝室安全隐患问题。
(十三)成长服务中心青志部:
1.本周工作:16-18级12月、1月、2月学期表收集。
(十四)成长服务中心心理部:
1.上周工作:心理知识大比拼准备。
2.本周工作:心理知识大比拼院级初赛。
(十五)成长服务中心就业服务部:
1.本周工作:pu活动发布。
(十六)成长服务中心留学服务部:
1.上周工作:
(1)机械创新设计大赛的报名通知;
(2)国际学生实验室安全知识竞赛的宣传和报名。
2.本周工作:
(1)留学生月研判问题收集;
(2)三地学生申请汇总表填写;
(3)中国政府奖学金生申报前期工作。
二、主席团成员进行工作安排:
(一)行政组织中心黄薇薇:
1.参军咨询会议人员安排;
2.确认有意向留任的干事名单。
(二)行政组织中心田雯宇:
1.先进团支部评比相关事宜。
(三)新闻中心刘思琪:
1.外宾来访的系统流程;
2.电子版广告牌制作;
3.以“学科建设”和“优秀师生”为宣传重点;
4.新闻材料的收集整理工作。
(四)新闻中心黄鸿飞:
1.优秀主题班会策划;
2.投稿聚焦于“新工科”;
3.微信推送注重思想引领;
4.重视微信浏览量。
(五)素质拓展中心肖悦雯:
1.中华经典诵读大赛相关事宜;
2.班级篮球赛值班表安排。
(六)创新创业中心颜丽馨:
1.虚拟公司及时回收意见为秋游做准备;
2.讲解员大赛相关事宜;
3.优秀社团名单;
4.礼仪队加强自身组织建设。
(七)成长服务中心任俞霏:
1.心理知识大比拼相关事宜;
2.收集主题班会材料。
三、学生会主席谢扬工作安排:
1.五星级学生会评比相关事宜;
2.参军咨询会议人员安排;
3.月研判工作、寝室整改问题;
4.文明责任区安排;
5.肺功能检查体检动员;
6.提升办公水平;
7.讲解员大赛工作;
8.常务组招募工作。
院学生会办公室制
二〇一九年三月二十六日