2018-2019学年第二学期工学院学生会主席团部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2019-03-28

时  间:20193月26日(周二)中午 12:40

地  点:30205办公室

出  席:主席团成员、各部门部长

请  假:任俞霏(主席团成员兼成长服务中心主任)

      李  焱(办公室主任)

      江昕忆(文体部部长)

记 录 人:盛可欣

会议内容:

一、各部门工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

1.上周工作:

1)学生干部大会会场布置;

2)爱学会议室会场布置。

2.本周工作:“套路贷”相关事宜。

(二)行政组织中心组织部:

    1.本周工作:“先进团支部”评比大赛相关准备工作。

(三)新闻中心美术编辑组:

1.上周工作:

1)先进团支部评比海报制作;

2)微信浏览量统计。

2.本周工作:

1)先进团支部评比广告牌制作(贴照片用);

2)先进志愿者集体、个人评选活动海报制作;

3)十佳歌手决赛海报及门票制作。

(四)新闻中心新闻组:

1.上周工作:

1)全院学生干部大会新闻稿;
2)第七期爱学会议室新闻稿;

3)轨道交通专业建设战略合作签约仪式新闻稿;

2.本周工作:采访外教Andrii。

(五)新闻中心新媒组:

1.上周工作:

1)四级高分同学经验分享;

2)拔河运动员训练微信推送;

3)第七期爱学会议室微信推送;

4)17、18级同学参观实训楼微信推送及讲解员宣传;

5)英语学习资料分享。

2.本周工作:

1)班级篮球赛微信推送

2)心理大比拼预告

3)讲解员大赛决赛微信推送

4)六级高分同学经验分享

5)英语学习资料分享

(六)素质拓展中心学习部:

1.上周工作:

1)计算等级考试通过率;

2)考研系列讲座策划案。

2.本周工作: pu活动发布

(七)素质拓展中心文体部:

1.上周工作:

1)阳光体育正常开展;

2)拔河比赛队员训练;

3)篮球、排球裁判报名通知下发;

4)篮球裁判培训;

5)篮球赛领队会议;

6)院班级篮球赛前期准备;

7)学校体育场所开放时间统计;

8)十佳歌手报名通知下发。

2.本周工作:

1)阳光体育正常进行;

2)班级篮球赛的开展;

3)拔河比赛运动员训练;

4)十佳歌手比赛筹备工作。

(八)创新创业中心实践公关部:

1.上周工作:

1)安排16级同学参观实验室;

2)讲解员大赛初赛;

3)校庆游园会策划案。

2.本周工作:讲解员大赛决赛。

(九)创新创业中心礼仪队:

   1.本周工作:讲解员大赛礼仪。

(十)创新创业中心虚拟公司:

1.上周工作:

1)下发春游路线文件;

2)服务班级春游出行。

2.本周工作:服务班级春游出行。

(十一)创新创业中心社团部:

1.上周工作:优秀社团,优秀社员评比活动信息收集工作。

2.本周工作:优秀社团,优秀社员评比活动信息收集工作。

(十二)文明服务中心权益部:

1.上周工作:

   1)收集月研判问题;

   (2)整合寝室安全隐患问题。

(十三)成长服务中心青志部:

1.本周工作:16-18级12月、1月、2月学期表收集。

(十四)成长服务中心心理部:

1.上周工作:心理知识大比拼准备

    2.本周工作:心理知识大比拼院级初赛

(十五)成长服务中心就业服务部:

1.本周工作:pu活动发布

(十六)成长服务中心留学服务部:

1.上周工作:

1)机械创新设计大赛的报名通知;

2)国际学生实验室安全知识竞赛的宣传和报名。

2.本周工作:

    (1)留学生月研判问题收集;

    (2)三地学生申请汇总表填写;

    (3)中国政府奖学金生申报前期工作。

二、主席团成员进行工作安排:

(一)行政组织中心黄薇薇:

1.参军咨询会议人员安排

2.确认有意向留任的干事名单。

(二)行政组织中心田雯宇:

   1.先进团支部评比相关事宜。

(三)新闻中心刘思琪:

   1.外宾来访的系统流程;


 2.电子版广告牌制作;

 3.以“学科建设”和“优秀师生”为宣传重点;

 4.新闻材料的收集整理工作。

(四)新闻中心黄鸿飞:

1.优秀主题班会策划;

2.投稿聚焦于“新工科”;

3.微信推送注重思想引领;

4.重视微信浏览量。

(五)素质拓展中心肖悦雯:

1.中华经典诵读大赛相关事宜;

2.班级篮球赛值班表安排。

(六)创新创业中心颜丽馨:

   1.虚拟公司及时回收意见为秋游做准备;


2.讲解员大赛相关事宜;

3.优秀社团名单;

4.礼仪队加强自身组织建设。

(七)成长服务中心任俞霏:

1.心理知识大比拼相关事宜;

2.收集主题班会材料。

三、学生会主席谢扬工作安排:

1.五星级学生会评比相关事宜;

2.参军咨询会议人员安排;

3.月研判工作、寝室整改问题;

4.文明责任区安排;

5.肺功能检查体检动员;

6.提升办公水平;

7.讲解员大赛工作;

8.常务组招募工作。

院学生会办公室制

二〇一九年三月二十六日


 

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