时 间：2019年3月26日（周二）中午 12:40
地 点：30幢205办公室
出 席：主席团成员、各部门部长
请 假：任俞霏（主席团成员兼成长服务中心主任）
李 焱（办公室主任）
江昕忆（文体部部长）
记 录 人：盛可欣
会议内容：
一、各部门工作总结和安排：
（一）行政组织中心办公室：
1.上周工作：
（1）学生干部大会会场布置；
（2）爱学会议室会场布置。
2.本周工作：“套路贷”相关事宜。
（二）行政组织中心组织部：
1.本周工作：“先进团支部”评比大赛相关准备工作。
（三）新闻中心美术编辑组：
1.上周工作:
（1）先进团支部评比海报制作；
（2）微信浏览量统计。
2.本周工作：
（1）先进团支部评比广告牌制作（贴照片用）；
（2）先进志愿者集体、个人评选活动海报制作；
（3）十佳歌手决赛海报及门票制作。
（四）新闻中心新闻组：
1.上周工作：
（1）全院学生干部大会新闻稿；
（2）第七期爱学会议室新闻稿；
（3）轨道交通专业建设战略合作签约仪式新闻稿；
2.本周工作：采访外教Andrii。
（五）新闻中心新媒组：
1.上周工作：
（1）四级高分同学经验分享；
（2）拔河运动员训练微信推送；
（3）第七期爱学会议室微信推送；
（4）17、18级同学参观实训楼微信推送及讲解员宣传；
（5）英语学习资料分享。
2.本周工作：
（1）班级篮球赛微信推送；
（2）心理大比拼预告；
（3）讲解员大赛决赛微信推送；
（4）六级高分同学经验分享；
（5）英语学习资料分享。
（六）素质拓展中心学习部：
1.上周工作：
（1）计算等级考试通过率；
（2）考研系列讲座策划案。
2.本周工作: pu活动发布。
（七）素质拓展中心文体部：
1.上周工作：
（1）阳光体育正常开展；
（2）拔河比赛队员训练；
（3）篮球、排球裁判报名通知下发；
（4）篮球裁判培训；
（5）篮球赛领队会议；
（6）院班级篮球赛前期准备；
（7）学校体育场所开放时间统计；
（8）十佳歌手报名通知下发。
2.本周工作：
（1）阳光体育正常进行；
（2）班级篮球赛的开展；
（3）拔河比赛运动员训练；
（4）十佳歌手比赛筹备工作。
（八）创新创业中心实践公关部：
1.上周工作：
（1）安排16级同学参观实验室；
（2）讲解员大赛初赛；
（3）校庆游园会策划案。
2.本周工作：讲解员大赛决赛。
（九）创新创业中心礼仪队：
1.本周工作：讲解员大赛礼仪。
（十）创新创业中心虚拟公司：
1.上周工作：
（1）下发春游路线文件；
（2）服务班级春游出行。
2.本周工作：服务班级春游出行。
（十一）创新创业中心社团部：
1.上周工作：优秀社团，优秀社员评比活动信息收集工作。
2.本周工作：优秀社团，优秀社员评比活动信息收集工作。
（十二）文明服务中心权益部：
1.上周工作：
（1）收集月研判问题；
（2）整合寝室安全隐患问题。
（十三）成长服务中心青志部：
1.本周工作：16-18级12月、1月、2月学期表收集。
（十四）成长服务中心心理部：
1.上周工作：心理知识大比拼准备。
2.本周工作：心理知识大比拼院级初赛。
（十五）成长服务中心就业服务部：
1.本周工作：pu活动发布。
（十六）成长服务中心留学服务部：
1.上周工作：
（1）机械创新设计大赛的报名通知；
（2）国际学生实验室安全知识竞赛的宣传和报名。
2.本周工作：
（1）留学生月研判问题收集；
（2）三地学生申请汇总表填写；
（3）中国政府奖学金生申报前期工作。
二、主席团成员进行工作安排：
（一）行政组织中心黄薇薇：
1.参军咨询会议人员安排；
2.确认有意向留任的干事名单。
（二）行政组织中心田雯宇：
1.先进团支部评比相关事宜。
（三）新闻中心刘思琪：
1.外宾来访的系统流程；
2.电子版广告牌制作；
3.以“学科建设”和“优秀师生”为宣传重点；
4.新闻材料的收集整理工作。
（四）新闻中心黄鸿飞：
1.优秀主题班会策划；
2.投稿聚焦于“新工科”；
3.微信推送注重思想引领；
4.重视微信浏览量。
（五）素质拓展中心肖悦雯：
1.中华经典诵读大赛相关事宜；
2.班级篮球赛值班表安排。
（六）创新创业中心颜丽馨：
1.虚拟公司及时回收意见为秋游做准备；
2.讲解员大赛相关事宜；
3.优秀社团名单；
4.礼仪队加强自身组织建设。
（七）成长服务中心任俞霏：
1.心理知识大比拼相关事宜；
2.收集主题班会材料。
三、学生会主席谢扬工作安排：
1.五星级学生会评比相关事宜；
2.参军咨询会议人员安排；
3.月研判工作、寝室整改问题；
4.文明责任区安排；
5.肺功能检查体检动员；
6.提升办公水平；
7.讲解员大赛工作；
8.常务组招募工作。
院学生会办公室制
二〇一九年三月二十六日
