时 间：2019年3月18日（周一）晚上20:40
地 点：30幢205办公室
出 席：主席团成员、各部门部长
记 录 人：唐家懿
会议内容：
一、各部门工作总结和安排：
（一）行政组织中心办公室：
1.上周工作：
（1）考研讲座会场布置；
（2）三月份财务报销；
（3）“最美寝室”奖状打印。
2.本周工作：
（1）全院学生干部大会会场布置；
（2）爱学会议室会场布置。
（二）行政组织中心组织部：
1.本周工作：先进团支部评比前期准备及审核工作。
（三）新闻中心美术编辑组：
1.上周工作:
（1）植树节广告牌制作；
（2）植树节标语制作；
（3）讲解员大赛设计稿及广告牌制作；
（4）公告牌制作。
2.本周工作：班级篮球赛、团支部评比设计稿制作。
（四）新闻中心新闻组：
1.上周工作：
（1）省发展和改革委员会参观实训大楼新闻稿；
（2）考研复试讲座新闻稿；
（3）干事体测新闻稿；
（4）衢州学院参观实训基地新闻稿；
（5）植树节活动新闻稿；
（6）学习两会新闻稿；
（7）17、18级同学参观实训基地新闻稿。
2.本周工作：
（1）全院学生干部大会新闻稿；
（2）第七期爱学会议室新闻稿；
（3）轨道交通专业建设战略合作签约仪式新闻稿；
（4）采访外教新闻稿。
（五）新闻中心新媒组：
1.上周工作：
（1）工职传声筒更名微信推送；
（2）交通安全特辑；
（3）干事体测微信推送；
（4）实训楼参观微信推送；
（5）植树节活动回顾；
（6）防诈骗特辑；
（7）英语学习资料分享；
（8）转发浙师体委微信推送。
2.本周工作：
（1）四六级高分同学经验分享；
（2）党委理论中心组学习微信推送；
（3）拔河运动员训练微信推送；
（4）第7期爱学会议室；
（5）17、18级同学参观实训楼微信推送及讲解员宣传；
（6）英语学习资料分享。
（六）新闻中心视觉艺术组：
1.上周工作：
（1）植树节活动拍照；
（2）考研复试讲座拍照；
（3）17、18级同学参观实训大楼拍照；
（4）心理委员会议拍照。
2.本周工作：
（1）党委理论学习会拍照；
（2）全院学生干部大会拍照；
（3）第七期爱学会议室拍照；
（4）轨道交通专业建设战略合作签约仪式拍照。
（七）素质拓展中心学习部：
1.上周工作：
（1）举办中公考研复试讲座；
（2）15-18级同学等级考试通过率；
（3）本学期讲座策划；
（4）统计并填写2019届考研上线统计表；
（5）收集15-18级同学等级考试成绩；
（6）收集考研教室标语、制定考研教室打卡制度。
2.本周工作:计算等级考试通过率。
（八）素质拓展中心文体部：
1.上周工作：
（1）拔河比赛队员训练；
（2）院班级篮球赛的筹备；
（3）十佳歌手比赛的筹备。
2.本周工作：
（1）拔河比赛队员训练；
（2）篮球、排球裁判报名通知发送；
（3）篮球裁判培训；
（4）院班级篮球赛前期准备；
（5）学校体育场开放时间统计；
（6）十佳歌手报名通知发送。
（九）创新创业中心实践公关部：
1.上周工作：
（1）讲解员大赛宣传准备工作；
（2）组织17、18级同学参观实训楼。
2.本周工作：讲解员大赛报名表收集和初赛举办。
（十）创新创业中心虚拟公司：
1.上周工作：确定春游方案，制作相关文件。
2.本周工作：发送春游路线文件，服务班级春游出行。
（十一）创新创业中心社团部：
1.上周工作：完成优秀社团优秀社员评比活动策划案。
2.本周工作：优秀社团，优秀社员评比活动信息收集工作。
（十二）文明服务中心生活部：
1.上周工作：整改寝室汇总。
2.本周工作：整改寝室汇总。
（十三）文明服务中心权益部：
1.本周工作：收集月研判问题。
（十四）成长服务中心青志部：
1.上周工作：
（1）17、18级志愿者培训；
（2）高铁站福利院招募。
（十五）成长服务中心心理部：
1.上周工作：心理委员会议。
2.本周工作：心理知识大比拼院级初赛准备。
（十六）成长服务中心留学服务部：
1.上周工作：
（1）15级留学生的月研判问题收集；
（2）国际学生机械创新设计大赛宣传资料准备；
（3）留学榜样人物交流会的观众招募及现场签到工作。
2.本周工作：
（1）机械创新设计大赛的报名工作；
（2）国际学生实验室安全知识竞赛的宣传和报名工作。
二、主席团成员进行工作安排：
（一）行政组织中心黄薇薇：
1.会场布置工作安排；
2.提醒部长及时发送工作汇总。
（二）行政组织中心田雯宇：
1.先进团支部评比工作安排；
2.协助党家合办党团活动工作。
（三）新闻中心刘思琪：
1.轨道交通专业建设战略合作签约仪式工作安排。
（四）素质拓展中心肖悦雯：
1.考研活动工作安排。
（五）创新创业中心颜丽馨：
1.讲解员大赛工作安排。
三、学生会主席谢扬工作安排：
1.基础文明工作：自查，互查；
2.学风建设：早晚自习、上课纪律；
3.阳光体育监督工作；
4.讲解员大赛工作；
5.先进团支部评比；
6.志愿者先进个人评比；
7.人才学院相关事宜；
8.全院学生干部大会工作安排；
9.爱学会议室工作安排；
10.“套路贷”的防范提醒；
11.院级优秀社团、优秀社员评比工作。
院学生会办公室制
二〇一九年三月十九日
