2018-2019学年第二学期工学院学生会主席团部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2019-03-21

时  间:20193月18日(周一)晚上20:40

地  点:30205办公室

出  席:主席团成员、各部门部长

记 录 人:唐家懿

会议内容:

一、各部门工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

1.上周工作:
1)考研讲座会场布置;

2)三月份财务报销;

3)“最美寝室”奖状打印。

2.本周工作:

1)全院学生干部大会会场布置;

2)爱学会议室会场布置。

(二)行政组织中心组织部:

    1.本周工作:先进团支部评比前期准备及审核工作。

(三)新闻中心美术编辑组:

    1.上周工作:

1)植树节广告牌制作;

2)植树节标语制作;

3)讲解员大赛设计稿及广告牌制作;

4)公告牌制作。

2.本周工作:班级篮球赛、团支部评比设计稿制作。

(四)新闻中心新闻组:

1.上周工作:

1)省发展和改革委员会参观实训大楼新闻稿;

2)考研复试讲座新闻稿;

3)干事体测新闻稿;

4)衢州学院参观实训基地新闻稿;

5)植树节活动新闻稿;

6)学习两会新闻稿;

7)17、18级同学参观实训基地新闻稿。

2.本周工作:

1)全院学生干部大会新闻稿;

2)第七期爱学会议室新闻稿;

3)轨道交通专业建设战略合作签约仪式新闻稿;

4)采访外教新闻稿。

(五)新闻中心新媒组:

1.上周工作:

1)工职传声筒更名微信推送;

2)交通安全特辑;

3)干事体测微信推送;

4)实训楼参观微信推送;

5)植树节活动回顾;

6)防诈骗特辑;

7)英语学习资料分享;

8)转发浙师体委微信推送。

2.本周工作:

1)四六级高分同学经验分享;

2)党委理论中心组学习微信推送;

3)拔河运动员训练微信推送;

4)第7期爱学会议室;

5)17、18级同学参观实训楼微信推送及讲解员宣传;

6)英语学习资料分享。

(六)新闻中心视觉艺术组:

1.上周工作:

1)植树节活动拍照;

2)考研复试讲座拍照;

3)17、18级同学参观实训大楼拍照;

4)心理委员会议拍照。

2.本周工作:

1)党委理论学习会拍照;

2)全院学生干部大会拍照;

3)第七期爱学会议室拍照;

4)轨道交通专业建设战略合作签约仪式拍照。

(七)素质拓展中心学习部:

1.上周工作:

1)举办中公考研复试讲座;

2)15-18级同学等级考试通过率;

3)本学期讲座策划;

4)统计并填写2019届考研上线统计表;

5)收集15-18级同学等级考试成绩;

6)收集考研教室标语、制定考研教室打卡制度。

2.本周工作:计算等级考试通过率。

(八)素质拓展中心文体部:

1.上周工作:

1)拔河比赛队员训练;

2)院班级篮球赛的筹备;

3)十佳歌手比赛的筹备。

2.本周工作:

1)拔河比赛队员训练;

2)篮球、排球裁判报名通知发送;

3)篮球裁判培训;

4)院班级篮球赛前期准备;

5)学校体育场开放时间统计;

6)十佳歌手报名通知发送。

(九)创新创业中心实践公关部:

1.上周工作:

1)讲解员大赛宣传准备工作;

2)组织17、18级同学参观实训楼。

2.本周工作:讲解员大赛报名表收集和初赛举办。

(十)创新创业中心虚拟公司:

1.上周工作:确定春游方案,制作相关文件。

2.本周工作:发送春游路线文件,服务班级春游出行。

(十一)创新创业中心社团部:

1.上周工作:完成优秀社团优秀社员评比活动策划案。

2.本周工作:优秀社团,优秀社员评比活动信息收集工作。

(十二)文明服务中心生活部:

1.上周工作:整改寝室汇总。

2.本周工作:整改寝室汇总。

(十三)文明服务中心权益部:

1.本周工作:收集月研判问题。

(十四)成长服务中心青志部:

1.上周工作:

1)17、18级志愿者培训;

2)高铁站福利院招募。

(十五)成长服务中心心理部:

1.上周工作:心理委员会议。

2.本周工作:心理知识大比拼院级初赛准备。

(十)成长服务中心留学服务部:

1.上周工作:

1)15级留学生的月研判问题收集;

2)国际学生机械创新设计大赛宣传资料准备;

3)留学榜样人物交流会的观众招募及现场签到工作。

2.本周工作:

1)机械创新设计大赛的报名工作;

2)国际学生实验室安全知识竞赛的宣传和报名工作。

二、主席团成员进行工作安排:

(一)行政组织中心黄薇薇:

1.会场布置工作安排;

2.提醒部长及时发送工作汇总。

(二)行政组织中心田雯宇:

   1.先进团支部评比工作安排;

   2.协助党家合办党团活动工作。

(三)新闻中心刘思琪:

1.轨道交通专业建设战略合作签约仪式工作安排。

(四)素质拓展中心肖悦雯:

1.考研活动工作安排。

(五)创新创业中心颜丽馨:

1.讲解员大赛工作安排。

三、学生会主席谢扬工作安排:

1.基础文明工作:自查,互查;

2.学风建设:早晚自习、上课纪律;

3.阳光体育监督工作;

4.讲解员大赛工作;

5.先进团支部评比;

6.志愿者先进个人评比;

7.人才学院相关事宜;

8.全院学生干部大会工作安排;

9.爱学会议室工作安排;

10.“套路贷”的防范提醒;

11.院级优秀社团、优秀社员评比工作。

院学生会办公室制

二〇一九年三月十九日



 

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