时 间:2019年3月18日(周一)晚上20:40
地 点:30幢205办公室
出 席:主席团成员、各部门部长
记 录 人:唐家懿
会议内容:
一、各部门工作总结和安排:
(一)行政组织中心办公室:
1.上周工作:
(1)考研讲座会场布置;
(2)三月份财务报销;
(3)“最美寝室”奖状打印。
2.本周工作:
(1)全院学生干部大会会场布置;
(2)爱学会议室会场布置。
(二)行政组织中心组织部:
1.本周工作:先进团支部评比前期准备及审核工作。
(三)新闻中心美术编辑组:
1.上周工作:
(1)植树节广告牌制作;
(2)植树节标语制作;
(3)讲解员大赛设计稿及广告牌制作;
(4)公告牌制作。
2.本周工作:班级篮球赛、团支部评比设计稿制作。
(四)新闻中心新闻组:
1.上周工作:
(1)省发展和改革委员会参观实训大楼新闻稿;
(2)考研复试讲座新闻稿;
(3)干事体测新闻稿;
(4)衢州学院参观实训基地新闻稿;
(5)植树节活动新闻稿;
(6)学习两会新闻稿;
(7)17、18级同学参观实训基地新闻稿。
2.本周工作:
(1)全院学生干部大会新闻稿;
(2)第七期爱学会议室新闻稿;
(3)轨道交通专业建设战略合作签约仪式新闻稿;
(4)采访外教新闻稿。
(五)新闻中心新媒组:
1.上周工作:
(1)工职传声筒更名微信推送;
(2)交通安全特辑;
(3)干事体测微信推送;
(4)实训楼参观微信推送;
(5)植树节活动回顾;
(6)防诈骗特辑;
(7)英语学习资料分享;
(8)转发浙师体委微信推送。
2.本周工作:
(1)四六级高分同学经验分享;
(2)党委理论中心组学习微信推送;
(3)拔河运动员训练微信推送;
(4)第7期爱学会议室;
(5)17、18级同学参观实训楼微信推送及讲解员宣传;
(6)英语学习资料分享。
(六)新闻中心视觉艺术组:
1.上周工作:
(1)植树节活动拍照;
(2)考研复试讲座拍照;
(3)17、18级同学参观实训大楼拍照;
(4)心理委员会议拍照。
2.本周工作:
(1)党委理论学习会拍照;
(2)全院学生干部大会拍照;
(3)第七期爱学会议室拍照;
(4)轨道交通专业建设战略合作签约仪式拍照。
(七)素质拓展中心学习部:
1.上周工作:
(1)举办中公考研复试讲座;
(2)15-18级同学等级考试通过率;
(3)本学期讲座策划;
(4)统计并填写2019届考研上线统计表;
(5)收集15-18级同学等级考试成绩;
(6)收集考研教室标语、制定考研教室打卡制度。
2.本周工作:计算等级考试通过率。
(八)素质拓展中心文体部:
1.上周工作:
(1)拔河比赛队员训练;
(2)院班级篮球赛的筹备;
(3)十佳歌手比赛的筹备。
2.本周工作:
(1)拔河比赛队员训练;
(2)篮球、排球裁判报名通知发送;
(3)篮球裁判培训;
(4)院班级篮球赛前期准备;
(5)学校体育场开放时间统计;
(6)十佳歌手报名通知发送。
(九)创新创业中心实践公关部:
1.上周工作:
(1)讲解员大赛宣传准备工作;
(2)组织17、18级同学参观实训楼。
2.本周工作:讲解员大赛报名表收集和初赛举办。
(十)创新创业中心虚拟公司:
1.上周工作:确定春游方案,制作相关文件。
2.本周工作:发送春游路线文件,服务班级春游出行。
(十一)创新创业中心社团部:
1.上周工作:完成优秀社团优秀社员评比活动策划案。
2.本周工作:优秀社团,优秀社员评比活动信息收集工作。
(十二)文明服务中心生活部:
1.上周工作:整改寝室汇总。
2.本周工作:整改寝室汇总。
(十三)文明服务中心权益部:
1.本周工作:收集月研判问题。
(十四)成长服务中心青志部:
1.上周工作:
(1)17、18级志愿者培训;
(2)高铁站福利院招募。
(十五)成长服务中心心理部:
1.上周工作:心理委员会议。
2.本周工作:心理知识大比拼院级初赛准备。
(十六)成长服务中心留学服务部:
1.上周工作:
(1)15级留学生的月研判问题收集;
(2)国际学生机械创新设计大赛宣传资料准备;
(3)留学榜样人物交流会的观众招募及现场签到工作。
2.本周工作:
(1)机械创新设计大赛的报名工作;
(2)国际学生实验室安全知识竞赛的宣传和报名工作。
二、主席团成员进行工作安排:
(一)行政组织中心黄薇薇:
1.会场布置工作安排;
2.提醒部长及时发送工作汇总。
(二)行政组织中心田雯宇:
1.先进团支部评比工作安排;
2.协助党家合办党团活动工作。
(三)新闻中心刘思琪:
1.轨道交通专业建设战略合作签约仪式工作安排。
(四)素质拓展中心肖悦雯:
1.考研活动工作安排。
(五)创新创业中心颜丽馨:
1.讲解员大赛工作安排。
三、学生会主席谢扬工作安排:
1.基础文明工作:自查,互查;
2.学风建设:早晚自习、上课纪律;
3.阳光体育监督工作;
4.讲解员大赛工作;
5.先进团支部评比;
6.志愿者先进个人评比;
7.人才学院相关事宜;
8.全院学生干部大会工作安排;
9.爱学会议室工作安排;
10.“套路贷”的防范提醒;
11.院级优秀社团、优秀社员评比工作。
院学生会办公室制
二〇一九年三月十九日