时间：2019年3月11日（周一）晚上20:40
地点：30幢205办公室
出席：俞波恩老师、主席团成员、各部门部长、新闻中心各副部长
请假：夏志豪（纪保部部长）
记 录 人：韩雨琪
会议内容：
一、各部门工作总结和安排：
（一）行政组织中心办公室：
1.上周工作：
（1）各项活动会场布置；
（2）班委通讯录的更新；
（3）人才学院报名表汇总。
2.本周工作：
（1）中公考研讲座会场布置；
（2）3月份财务报销。
（二）行政组织中心组织部：
1.本周工作：“先进团支部”评比策划案定稿及相关工作准备。
（三）新闻中心美术编辑组：
1.上周工作:
（1）妇女节海报制作；
（2）两会设计稿及广告牌制作；
（3）植树节设计稿及广告牌制作。
2.本周工作：植树节广告牌及标语制作。
（四）新闻中心新闻组：
1.上周工作：
（1）交通科技大赛新闻稿；
（2）“北斗在智慧城市中的应用”讲座新闻稿；
（3）机械专业分流大会新闻稿；
（4）“智造工学”博士论坛新闻稿；
（5）16、17、18级年级大会新闻稿；
（6）新闻中心理论学习会新闻稿；
（7）浙江科技学院参观我院实训实验楼新闻稿；
（8）佛山科技学院参观我院实训实验楼新闻稿；
（9）丽水学院参观我院实训实验楼新闻稿；
（10）金华市宾虹小学参观我院实训实验楼新闻稿。
2.本周工作：
（1）国家发改委参观我院实训实验大楼新闻稿；
（2）17、18级全体学生参观我院实训实验大楼新闻稿；
（3）中公考研复试讲座新闻稿；
（4）植树节活动新闻稿。
（五）新闻中心视觉艺术传达组：
1.上周工作：
（1）包干区文明服务拍照；
（2）“智造工学”博士论坛第一期拍照；
（3）16、17、18年级大会拍照；
（4）“自动驾驶关键技术及挑战”讲座拍照；
（5）“北斗在智能交通中的应用”讲座拍照；
（6）考研英语高分攻略讲座拍照；
（7）交通科技大赛拍照；
（8）干事体测拍照。
2.本周工作：
（1）植树节活动拍照；
（2）考研复试讲座拍照；
（3）17、18级参观实训大楼拍照；
（4）心理委员会议拍照。
（六）新闻中心新媒组：
1.上周工作：
（1）习近平讲话学习微信推送；
（2）学雷锋日宣传；
（3）全院学生干部大会微信推送；
（4）英语学习资料微信推送；
（5）防诈骗特辑；
（6）“智造工学”博士论坛第1期；
（7）考研英语高分攻略讲座；
（8）政府工作报告学习；
（9）工职传声筒正式更名。
2.本周工作：
（1）交通科技大赛微信推送；
（2）学生会干事体测微信推送；
（3）参观实验室（小学生、发改委、我院学生）；
（4）植树节活动宣传；
（5）交通安全特辑；
（6）英语学习资料分享。
（六）素质拓展中心学习部：
1.上周工作：
（1）发布PU活动；
（2）“智造工学”博士论坛、考研英语讲座签到；
（3）计算等级考试通过率；
（4）讲座策划；
（5）学习部本学期工作表初定。
2.本周工作:
（1）举办中公考研复试讲座；
（2）计算等级考试通过率；
（3）本学期讲座策划。
（七）素质拓展中心文体部：
1.上周工作：
（1）开展干事体测；
（2）拔河比赛队员选拔。
2.本周工作：
（1）阳光体育正常开展；
（2）拔河比赛队员训练；
（3）班级篮球赛的筹备；
（4）十佳歌手比赛的筹备。
（八）创新创业中心实践公关部：
1.本周工作：
（1）交通科技大赛主持；
（2）讲解员大赛策划案。
2.本周工作：
（1）组织安排实验实训楼参观；
（2）讲解员大赛前期宣传。
（九）创新创业中心虚拟公司：
1.上周工作：春游工作初期开展。
2.本周工作：确定春游方案，制定相关文件。
（十）创新创业中心社团部：
1.上周工作：完成优秀社团优秀社员评比活动策划案初稿。
2.本周工作：完成优秀社团优秀社员评比活动策划案。
（十一）文明服务中心生活部：
1.上周工作：
（1）全院寝室安全卫生检查；
（2）包干区检查。
（十二）文明服务中心纪保部：
1.上周工作：大功率登记短信的发送。
（十三）文明服务中心权益部：
1.上周工作：生活委员研讨会前期准备工作。
2.本周工作：
（1）收集月研判问题；
（2）寝室安全隐患排查；
（3）生活委员研讨会。
（十四）成长服务中心青志部：
1.上周工作：
（1）寒假志愿者活动统计；
（2）文明劝导志愿者服务队招募。
2.本周工作：
（1）17、18级志愿者培训；
（2）高铁站志愿者招募。
（十五）成长服务中心心理部：
1.本周工作：心理委员会议。
（十六）成长服务中心就业服务部：
1.上周工作：2018届毕业生就业工作总结的数据整合工作。
（十七）成长服务中心留学服务部：
1.上周工作：
（1）部分留学生参与雷锋文化馆活动；
（2）第二届国际学生机械创新设计大赛策划案的修改及定稿。
2.本周工作：
（1）留学生月研判的制度完善；
（2）2018级留学生JW202表及录取通知书的备份；
（3）第二届国际学生机械创新设计大赛的宣传资料准备。
二、主席团成员进行工作安排：
（一）行政组织中心黄薇薇：
1.各部长周六之前发送本周工作和下周工作。
（二）行政组织中心田雯宇：
1.思想动态调研；
2.先进团支部评比准备。
（三）新闻中心刘思琪：
1.植树节活动安排。
（四）新闻中心黄鸿飞：
1.工作进度及时反馈更新。
（五）创新创业中心颜丽馨：
1.讲解员大赛时间确定；
2.“优秀社团”、“优秀社员”评比；
3.春游时间地点确定。
（六）成长服务中心詹杰：
1.三地学生登记表跟教务办老师确认。
三、学生会主席谢扬工作安排：
1.产教融合实训基地讲解员大赛；
2.拔河比赛筹备；
3.开展爱学会议室。
四、俞波恩老师讲话：
1.植树节准备工作；
2.考研复试讲座；
3.毕业班照片整理；
4.产教融合实训基地参观与讲解员大赛；
5.各类比赛通知与准备；
6.物资统计和发票报销。
院学生会办公室制
二〇一九年三月十一日
