时间:2019年3月11日(周一)晚上20:40
地点:30幢205办公室
出席:俞波恩老师、主席团成员、各部门部长、新闻中心各副部长
请假:夏志豪(纪保部部长)
记 录 人:韩雨琪
会议内容:
一、各部门工作总结和安排:
(一)行政组织中心办公室:
1.上周工作:
(1)各项活动会场布置;
(2)班委通讯录的更新;
(3)人才学院报名表汇总。
2.本周工作:
(1)中公考研讲座会场布置;
(2)3月份财务报销。
(二)行政组织中心组织部:
1.本周工作:“先进团支部”评比策划案定稿及相关工作准备。
(三)新闻中心美术编辑组:
1.上周工作:
(1)妇女节海报制作;
(2)两会设计稿及广告牌制作;
(3)植树节设计稿及广告牌制作。
2.本周工作:植树节广告牌及标语制作。
(四)新闻中心新闻组:
1.上周工作:
(1)交通科技大赛新闻稿;
(2)“北斗在智慧城市中的应用”讲座新闻稿;
(3)机械专业分流大会新闻稿;
(4)“智造工学”博士论坛新闻稿;
(5)16、17、18级年级大会新闻稿;
(6)新闻中心理论学习会新闻稿;
(7)浙江科技学院参观我院实训实验楼新闻稿;
(8)佛山科技学院参观我院实训实验楼新闻稿;
(9)丽水学院参观我院实训实验楼新闻稿;
(10)金华市宾虹小学参观我院实训实验楼新闻稿。
2.本周工作:
(1)国家发改委参观我院实训实验大楼新闻稿;
(2)17、18级全体学生参观我院实训实验大楼新闻稿;
(3)中公考研复试讲座新闻稿;
(4)植树节活动新闻稿。
(五)新闻中心视觉艺术传达组:
1.上周工作:
(1)包干区文明服务拍照;
(2)“智造工学”博士论坛第一期拍照;
(3)16、17、18年级大会拍照;
(4)“自动驾驶关键技术及挑战”讲座拍照;
(5)“北斗在智能交通中的应用”讲座拍照;
(6)考研英语高分攻略讲座拍照;
(7)交通科技大赛拍照;
(8)干事体测拍照。
2.本周工作:
(1)植树节活动拍照;
(2)考研复试讲座拍照;
(3)17、18级参观实训大楼拍照;
(4)心理委员会议拍照。
(六)新闻中心新媒组:
1.上周工作:
(1)习近平讲话学习微信推送;
(2)学雷锋日宣传;
(3)全院学生干部大会微信推送;
(4)英语学习资料微信推送;
(5)防诈骗特辑;
(6)“智造工学”博士论坛第1期;
(7)考研英语高分攻略讲座;
(8)政府工作报告学习;
(9)工职传声筒正式更名。
2.本周工作:
(1)交通科技大赛微信推送;
(2)学生会干事体测微信推送;
(3)参观实验室(小学生、发改委、我院学生);
(4)植树节活动宣传;
(5)交通安全特辑;
(6)英语学习资料分享。
(六)素质拓展中心学习部:
1.上周工作:
(1)发布PU活动;
(2)“智造工学”博士论坛、考研英语讲座签到;
(3)计算等级考试通过率;
(4)讲座策划;
(5)学习部本学期工作表初定。
2.本周工作:
(1)举办中公考研复试讲座;
(2)计算等级考试通过率;
(3)本学期讲座策划。
(七)素质拓展中心文体部:
1.上周工作:
(1)开展干事体测;
(2)拔河比赛队员选拔。
2.本周工作:
(1)阳光体育正常开展;
(2)拔河比赛队员训练;
(3)班级篮球赛的筹备;
(4)十佳歌手比赛的筹备。
(八)创新创业中心实践公关部:
1.本周工作:
(1)交通科技大赛主持;
(2)讲解员大赛策划案。
2.本周工作:
(1)组织安排实验实训楼参观;
(2)讲解员大赛前期宣传。
(九)创新创业中心虚拟公司:
1.上周工作:春游工作初期开展。
2.本周工作:确定春游方案,制定相关文件。
(十)创新创业中心社团部:
1.上周工作:完成优秀社团优秀社员评比活动策划案初稿。
2.本周工作:完成优秀社团优秀社员评比活动策划案。
(十一)文明服务中心生活部:
1.上周工作:
(1)全院寝室安全卫生检查;
(2)包干区检查。
(十二)文明服务中心纪保部:
1.上周工作:大功率登记短信的发送。
(十三)文明服务中心权益部:
1.上周工作:生活委员研讨会前期准备工作。
2.本周工作:
(1)收集月研判问题;
(2)寝室安全隐患排查;
(3)生活委员研讨会。
(十四)成长服务中心青志部:
1.上周工作:
(1)寒假志愿者活动统计;
(2)文明劝导志愿者服务队招募。
2.本周工作:
(1)17、18级志愿者培训;
(2)高铁站志愿者招募。
(十五)成长服务中心心理部:
1.本周工作:心理委员会议。
(十六)成长服务中心就业服务部:
1.上周工作:2018届毕业生就业工作总结的数据整合工作。
(十七)成长服务中心留学服务部:
1.上周工作:
(1)部分留学生参与雷锋文化馆活动;
(2)第二届国际学生机械创新设计大赛策划案的修改及定稿。
2.本周工作:
(1)留学生月研判的制度完善;
(2)2018级留学生JW202表及录取通知书的备份;
(3)第二届国际学生机械创新设计大赛的宣传资料准备。
二、主席团成员进行工作安排:
(一)行政组织中心黄薇薇:
1.各部长周六之前发送本周工作和下周工作。
(二)行政组织中心田雯宇:
1.思想动态调研;
2.先进团支部评比准备。
(三)新闻中心刘思琪:
1.植树节活动安排。
(四)新闻中心黄鸿飞:
1.工作进度及时反馈更新。
(五)创新创业中心颜丽馨:
1.讲解员大赛时间确定;
2.“优秀社团”、“优秀社员”评比;
3.春游时间地点确定。
(六)成长服务中心詹杰:
1.三地学生登记表跟教务办老师确认。
三、学生会主席谢扬工作安排:
1.产教融合实训基地讲解员大赛;
2.拔河比赛筹备;
3.开展爱学会议室。
四、俞波恩老师讲话:
1.植树节准备工作;
2.考研复试讲座;
3.毕业班照片整理;
4.产教融合实训基地参观与讲解员大赛;
5.各类比赛通知与准备;
6.物资统计和发票报销。
院学生会办公室制
二〇一九年三月十一日