2018-2019学年第二学期工学院学生会主席团部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2019-03-13


时间:20193月11日(周一)晚上20:40

地点:30205办公室

出席:俞波恩老师、主席团成员、各部门部长、新闻中心各副部长

请假:夏志豪(纪保部部长)

记 录 人:韩雨琪

会议内容:

一、各部门工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

1.上周工作:
1)各项活动会场布置;

2)班委通讯录的更新;

3)人才学院报名表汇总。

2.本周工作:

1)中公考研讲座会场布置;

2)3月份财务报销。

(二)行政组织中心组织部:

   1.本周工作:“先进团支部”评比策划案定稿及相关工作准备。

(三)新闻中心美术编辑组:

1.上周工作:

1)妇女节海报制作;

2)两会设计稿及广告牌制作;

3)植树节设计稿及广告牌制作。

2.本周工作:植树节广告牌及标语制作。

(四)新闻中心新闻组:

1.上周工作:

1)交通科技大赛新闻稿;

2)“北斗在智慧城市中的应用”讲座新闻稿;

3)机械专业分流大会新闻稿;

4)“智造工学”博士论坛新闻稿;

5)16、17、18级年级大会新闻稿;

6)新闻中心理论学习会新闻稿;

7)浙江科技学院参观我院实训实验楼新闻稿;

8)佛山科技学院参观我院实训实验楼新闻稿;

9)丽水学院参观我院实训实验楼新闻稿;

10)金华市宾虹小学参观我院实训实验楼新闻稿。

2.本周工作:

1)国家发改委参观我院实训实验大楼新闻稿;

2)17、18级全体学生参观我院实训实验大楼新闻稿;

3)中公考研复试讲座新闻稿;

4)植树节活动新闻稿。

(五)新闻中心视觉艺术传达组:

1.上周工作:

1)包干区文明服务拍照;

2)“智造工学”博士论坛第一期拍照;

3)16、17、18年级大会拍照;

(4)“自动驾驶关键技术及挑战”讲座拍照;

(5)“北斗在智能交通中的应用”讲座拍照;

(6)考研英语高分攻略讲座拍照;

(7)交通科技大赛拍照;

(8)干事体测拍照。

2.本周工作:

(1)植树节活动拍照;

(2)考研复试讲座拍照;

(3)1718级参观实训大楼拍照;

(4)心理委员会议拍照。

(六)新闻中心新媒组:

1.上周工作:

1)习近平讲话学习微信推送;

2)学雷锋日宣传;

3)全院学生干部大会微信推送;

4)英语学习资料微信推送;

5)防诈骗特辑;

6)“智造工学”博士论坛第1期;

7)考研英语高分攻略讲座;

8)政府工作报告学习;

9)工职传声筒正式更名。

2.本周工作:

1)交通科技大赛微信推送;

2)学生会干事体测微信推送;

3)参观实验室(小学生、发改委、我院学生);

4)植树节活动宣传;

5)交通安全特辑;

6)英语学习资料分享。

(六)素质拓展中心学习部:

1.上周工作:

1)发布PU活动;

2)“智造工学”博士论坛、考研英语讲座签到;

3)计算等级考试通过率;

4)讲座策划;

5)学习部本学期工作表初定。

2.本周工作:

 (1)举办中公考研复试讲座;

 (2)计算等级考试通过率;

 (3)本学期讲座策划。

(七)素质拓展中心文体部:

1.上周工作:

1)开展干事体测;

2)拔河比赛队员选拔。

2.本周工作:

1)阳光体育正常开展;

2)拔河比赛队员训练;

3)班级篮球赛的筹备;

4)十佳歌手比赛的筹备。

(八)创新创业中心实践公关部:

1.本周工作:

1)交通科技大赛主持;

2)讲解员大赛策划案。

2.本周工作:

1)组织安排实验实训楼参观;

2)讲解员大赛前期宣传。

(九)创新创业中心虚拟公司:

1.上周工作:春游工作初期开展。

2.本周工作:确定春游方案,制定相关文件。

(十)创新创业中心社团部:

   1.上周工作:完成优秀社团优秀社员评比活动策划案初稿。

   2.本周工作:完成优秀社团优秀社员评比活动策划案。

(十一)文明服务中心生活部:

   1.上周工作:


1)全院寝室安全卫生检查;

2)包干区检查。

(十二)文明服务中心纪保部:

   1.上周工作:大功率登记短信的发送。

(十三)文明服务中心权益部:

   1.上周工作:生活委员研讨会前期准备工作。

   2.本周工作:


1)收集月研判问题;

2)寝室安全隐患排查;

3)生活委员研讨会。

(十四)成长服务中心青志部:

   1.上周工作:


(1)寒假志愿者活动统计;

(2)文明劝导志愿者服务队招募。

2.本周工作:


1)17、18级志愿者培训;
2)高铁站志愿者招募。

(十五)成长服务中心心理部: 

    1.本周工作:心理委员会议。

(十六)成长服务中心就业服务部:

1.上周工作:2018届毕业生就业工作总结的数据整合工作。

(十七)成长服务中心留学服务部:

1.上周工作:

1)部分留学生参与雷锋文化馆活动;

2)第二届国际学生机械创新设计大赛策划案的修改及定稿。

2.本周工作:

1)留学生月研判的制度完善;

2)2018级留学生JW202表及录取通知书的备份;

3)第二届国际学生机械创新设计大赛的宣传资料准备。

二、主席团成员进行工作安排:

(一)行政组织中心黄薇薇:

1.各部长周六之前发送本周工作和下周工作。

(二)行政组织中心田雯宇:

1.思想动态调研;

2.先进团支部评比准备。

(三)新闻中心刘思琪:

1.植树节活动安排。

(四)新闻中心黄鸿飞:

1.工作进度及时反馈更新。

(五)创新创业中心颜丽馨:

1.讲解员大赛时间确定;

2.“优秀社团”、“优秀社员”评比;

3.春游时间地点确定。

(六)成长服务中心詹杰:

1.三地学生登记表跟教务办老师确认。

三、学生会主席谢扬工作安排:

1.产教融合实训基地讲解员大赛;

2.拔河比赛筹备;

3.开展爱学会议室。

四、俞波恩老师讲话:

1.植树节准备工作;

2.考研复试讲座;

3.毕业班照片整理;

4.产教融合实训基地参观与讲解员大赛;

5.各类比赛通知与准备;

6.物资统计和发票报销。

院学生会办公室制

二〇一九年十一



 

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