2018-2019学年第二学期工学院学生会主席团部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2019-03-07

时间:201934日(周一)晚上20:40

地点:30205教室

出席:俞波恩老师、主席团成员、各部门部长

记 录 人:方  漩

会议内容:

一、各部门工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

1.上周工作:

1)学生会全委会空课表制作;

2)学生会值班表制作;

3)学生会值班考核制度的制定;

4)学生干部大会会场布置;

5)新学期物资统计。

2.本周工作:

1161718级年级大会会场布置;

2)交通科技大赛会场布置;

3)一周学术交流会会场布置;

4最美寝室奖状打印;

5)班委通讯录的更新。

(二)行政组织中心组织部:

1.本周工作:

1)寒假思想动态调研初稿确认;

2先进团支部评比策划案制定初稿;

3·四运动一百周年活动策划初稿制定

(三)新闻中心美术编辑组:

1.上周工作:

1)欢迎师生返校广告牌制作;

2)“学雷锋纪念日”设计稿及广告牌制作。

2.本周工作:

1)“两会”广告牌制作;

2)植树节设计稿、广告牌制作;

3)妇女节广告牌制作;

4)微信浏览量统计。

(四)新闻中心新闻组:

1.上周工作:

1)全院学生干部大会写稿;

2)学生组织理论学习会写稿;

3)优秀宣传委员评选文件商讨。

2.本周工作:

1)“智造工学”博士论坛写稿;

2)交通科技大赛写稿;

3161718级年级大会写稿;

4)“北斗在智慧城市中的应用”专题报告写稿;

5)机械专业分流会写稿。

(五)新闻中心新媒组:

1.上周工作:

1)香港、新加坡研学微信推送;

2)全院学生干部大会微信推送;

3)英语学习资料分享;

4)三月初各活动宣传准备;

5)组织内部理论学习。

2.本周工作:

1)理论学习微信;

2智造工学博士论坛微信推送;

3)交通科技大赛微信推送;

4)雷锋日宣传微信推送;

5)英语学习资料分享;

6)开学反诈骗案例分享;

7)美丽师大专项策划。

(六)新闻中心视觉艺术传达组:

1.上周工作:

1)主席团会议拍照;

2)全院学生干部大会拍照;

2.本周工作:

1)包干区文明服务拍照;

2)“智造工学”博士论坛拍照;

3161718级年级大会拍照;

4)考研英语高分攻略讲座拍照;

5)交通科技大赛拍照;

6)干事体测拍照。

(七)素质拓展中心学习部:

1.上周工作:

1)制定考研教室管理制度;

2)收集15级考研成绩;

3)计算上学期各班挂科率;

4)收集1718级空课表;

5)制定PU活动管理制度。

2.本周工作:

1)制定PU活动管理制度;

2)发布PU活动;

3智造工学博士论坛、考研英语讲座PU签到;

4)计算等级成绩通过率;

5)讲座策划;

6)学习部本学期工作表初定。

(八)素质拓展中心文体部:

1.上周工作:

1)召开体委会议;

2)干事体测前期准备工作;

3)发送拔河比赛运动员选拔通知;

4)撰写全年学院体育活动计划书;

5)发送优秀体委评比通知。

2.本周工作:

1)筹备与开展拔河比赛运动员选拔;

2)筹备与开展干事体测;

3)发送优秀体委评比通知。

(九)创新创业中心实践公关部:

1.上周工作:

1)讲解员大赛策划案撰写;

2)校庆活动策划案撰写。

2.本周工作:

1)讲解员大赛宣传准备工作;

2)交通科技大赛主持。

(十)创新创业中心虚拟公司:

1.上周工作:

1公众号的运营;

2)春游工作初步规划。

2.本周工作:春游初期工作开展。

(十一)文明服务中心生活部:

  1.上周工作:

1)开学查夜工作;

218级文责安排。

2.本周工作:

(1)寝室安全卫士检查;

(2)学院文责检查。

(十三)文明服务中心纪保部:

   1.上周工作:

1)大一早晚自习教室安排;

2)制作晨点、课堂考勤安排表。

2.本周工作:大功率登记短信的发送。

(十四)文明服务中心权益部:

   1.上周工作:

1)筹备教室、寝室安全隐患排查工作;

2工职传声筒更名微信修改发出事宜。

2.本周工作:排查寝室安全隐患。

(十五)成长服务中心青志部:

 1.上周工作: 

 1)收集16.17.18级班级空课表;

 (2)制作雷锋文化馆、文明劝导排班表。

2.本周工作:

1)统计寒假志愿者活动;

2)招募文明劝导志愿者服务队。

(十六)成长服务中心留学服务部:

   1.上周工作:

   (1)留学生补考申请;

   (2)出国出境交流学生的联系工作;

   (3)校内交通安全管理细则的部分翻译及通知。

 2.本周工作:

  (1)召集部分留学生参与35日雷锋文化馆活动;

  (2)第二届国际学生机械创新设计大赛策划案的修改及定稿。

二、主席团成员进行工作安排:

(一)行政组织中心黄薇薇:

 1.18级年级大会准备工作;

2.奖状打印问题。

(二)行政组织中心田雯宇:

  1.先进团支部创新。

(三)新闻中心刘思琪:

  1.交换生交流宣传工作

  2.各类竞赛报道工作;

  3.校庆周宣传工作。

(四)素质拓展中心肖悦雯:

  1.PU签到工作;

  2.文体部活动安全问题。

(五)创新创业中心颜丽馨:

  1.讲解员大赛实验室参观工作;

  2.讲解员大赛培训指导工作;

  3.春游方案制作。

(六)成长服务中心任俞霏:

  1.学雷锋宣传工作。

(七)成长服务中心詹杰: 

  1.开展出国出境学生交流会。

三、学生会主席谢扬通报近期工作: 

  1.通知检查与发送工作;

  2.讲解员大赛实验室参观秩序;

  3.寝室卫生、文责问题。

四、俞波恩老师讲话:

  1.规范工作流程;

  2.提高标准: 

  (1)坚守底线,避免出现需要申诉的情况和违纪现象;

  (2)严格要求,个人荣誉与班级荣誉挂钩;

  3.文责区工作推进;

  4.选调生相关信息;

  5.学生干部换届问题;

  6.学生建议反馈。

院学生会办公室制

二〇一九年三月四日


 

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