2018-2019学年第一学期工学院学生会主席团部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2018-12-05

时  间:201812月4日(周二)中午12:40

地  点:30205教室

出  席:主席团成员、各部门部长

记 录 人:韩雨琪

会议内容:

一、各部门工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

1.上周工作:
1)各会议会场布置;
2)演讲赛奖状打印;
3)十一月份物资采购清单制作;

4)十一月份财务报销清单制作。

2.本周工作:保研交流会会场布置。

(二)行政组织中心组织部:

1.上周工作:

1)入党积极分子公示名单制作;
2)学年总结鉴定表奖项审核。

2.本周工作:

1)入党积极分子名单公示;

2)学年总结鉴定表个人总结确认签字。

(三)新闻中心美术编辑组:

1.上周工作:

1)轮滑新生赛、防艾日广告牌制作;

2)高铁站志愿者服务道具设计稿制作;

3)微信浏览量统计。

2.本周工作:

1)高铁志愿服务设计稿及道具制作;

2)寝室大比拼决赛设计稿及广告牌制作;

3)微信浏览量统计。

(四)新闻中心新闻组:

1.上周工作:

1)撰写2015级年级大会新闻稿;

2)撰写2019届考研运动会新闻稿;

3)撰写学生干部大会新闻稿;

4)撰写全院干事大会新闻稿;

5)撰写浙江省2019届高校毕业生招聘月-师范类专场暨浙江师范大学2019届毕业生招聘会新闻稿;

6)撰写健美操赛新闻稿;

7)撰写校马拉松新闻稿;

(8)撰写交运专业讲座新闻稿;

9)常规工作。

2.本周工作:

1)撰写浙江师范大学“挑战杯”大学生课外学术科技作品校赛新闻稿;

2)撰写保研交流会新闻稿;

3)撰写学生会干事体测新闻稿;

4)撰写校马拉松新闻稿;

5)撰写中队游园会新闻稿;

6)常规工作。

(五)新闻中心新媒组:

1.上周工作:

1)人防骨干培训会;

2)考研实用APP;

3)机械设计选拔赛宣传;

4)考研动员大会;

5)韦强老师采访宣传;

6)平语近人感言特辑;

7)健美操赛预告;

8)交运讲座;

9)法制日宣传。

2.本周工作:

1)党校课程总宣传;

2)保研交流会;

3)“挑战杯”竞赛宣传;

4)运动赛事总汇宣传;

5)中队游园会宣传;

6)引体向上特辑;

7)温情特辑。

(六)新闻中心视艺组:

 1.上周工作:

 (1)2015级年级大会;

 (2)2019届考研动员会;

 (3)学生干部大会;

 (4)全院干事大会;

 (5)保研交流会;

 (6)招聘会;

 (7)寝室大比拼初赛;

 (8)健美操比赛;

 (9)马拉松比赛。

 2.本周工作:

 (1)保研交流会;

 (2)浙江师范大学“挑战杯”大学生课外学术科技作品校赛。

(七)素质拓展中心学习部:

1.上周工作:

1)“我爱记单词”比赛通知;

2)四级模拟考试准备工作;

3)保研交流会初步时间确定;

4)金华市人防骨干培训班PU签到。

    2.本周工作:

1)健美操比赛协助工作;

2)保研交流会;

3)考研资料收集。

(八)素质拓展中心文体部:

1.上周工作:

1)学生会干事体育活动筹备;

2)院冬季长跑活动筹备;

3)马拉松赛、健美操赛各项工作推进;

4)器乐大赛、舞蹈大赛通知及报名汇总;

5)体育委员会议的召开;

6)阳光体育正常进行。

2.本周工作:

1)学生会干事体育活动筹备;

2)院冬季长跑活动筹备;

3)冬季长跑月活动筹备;

4)阳光体育正常进行。

(九)创新创业中心实践公关部:

1.上周工作:寝室大比拼初赛主持。

2.本周工作:常规工作。

(十)创新创业中心礼仪队:

1.上周工作:寝室大比拼初赛礼仪。

2.本周工作:常规工作。

(十一)创新创业中心虚拟公司:

1.上周工作:

1)营销大赛前期工作;

2)常规工作。

2.本周工作:

1)营销大赛开展工作的组织与管理;

2)常规工作。

(十二)创新创业中心社团部:

1.上周工作:

1)新生滑轮赛相关工作;

2)常规工作。

2.本周工作:

1)干事培训工作;

2)常规工作。

(十三)文明服务中心生活部:

1.上周工作:

1)9-11月学生干部、干事寝室整改汇总;

2)查寝、查夜、文责正常进行。

2.本周工作:

1)校级“我的寝室微故事”第二批推荐材料汇总;

2)查寝、查夜、文责正常进行。

(十四)文明服务中心纪保部:

1.上周工作:常规工作。

2.本周工作:

1)发送大功率登记短信;

2)常规工作。

(十五)文明服务中心权益部:

1.上周工作:

1)下发观看禁毒视频的通知并组织观看;

2)女权调查问卷后续分析工作;

3)开展生活委员研讨会;

4)总结上半学期的工作;

5)常规工作。

2.本周工作:

1)收集各班观看禁毒视频的照片;

2)女生权益维权活动准备;

3)女权和传声筒第二期推文的制作;

4)常规工作。

(十六)成长服务中心青志部:

    1.上周工作:

1)各年级十月月表统计;

2)人防骨干培训大会志愿者时间认证;

3)中队游园会的前期准备工作;

4)第三届志愿者服务项目大赛报名表收集;

5)东方前程社区活动。

    2.本周工作:

1)中队游园会的策划案确定以及物品采购;

2)安防志愿者服务队的招募;

3)常规工作。

(十七)成长服务中心心理部:

1.上周工作:

1)寝室大比拼初赛;

2)协助和谐寝室PK赛决赛。

2.本周工作:寝室大比拼以及赛前培训。

(十八)成长服务中心就业服务部:

1.上周工作:常规工作。

2.本周工作:

1)江山中学的服务工作;

2)江山经济开发区小学的服务工作;

3)开化教育局的服务工作;

4)衢州教育局招聘会的服务工作。

(十九)成长服务中心留学服务部:

1.上周工作:

1)11.25中外学生联谊活动的后期宣传和总结工作;

2)四六级微信推送的资料准备;

3)来华留学生荣誉称号评定工作;

4)留学生在华情况调查问卷的修改。

2.本周工作:

1)留学生问题反馈线上通道的设立;

2)荣誉称号评定的材料审核、结果公示及后期表彰计划;

3)12.21-12.22来华留学生人才招聘会的通知及报名。

二、议题讨论 :

1.学生组织干事技能考核:

     时间:初定12月7日(周五)笔试

         部门特色考核时间待定

     地点:30幢一楼报告厅

     考核内容:学生组织基础工作与各部门特色工作。

    2.干事体测:

  时间:初定12月8日(周六)

  地点:北田运动场

  考核内容: (1)一分钟跳绳,蛙跳;

         (2)男生引体向上;

         (3)女生800米跑,男生1000米跑。

3.文明城市创建:

  时间:12.5–12.10

  地点:桃源食堂及30幢门口,文责分担区,各学生寝室

  活动内容:(1)文明劝导;

 (2)文责分配;

 (3)走访检查各寝室。

4.安防志愿者培训:

  时间:待定

  地点:待定

  活动内容:(1)安防知识抢答竞赛;

 (2)诈骗手段现场情景模拟

院学生会办公室制

二〇一八年十二月四日



 

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