2018年-2019年第一学期工学院学生会主席团部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2018-11-29

时  间:201811月27日(周二)中午12:40

地  点:30205教室

出  席:黄燕明老师、主席团成员、各部门部长

请  假:刘思琪(副主席兼新闻中心主任)

记 录 人:方  漩

会议内容:

一、各部门工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

    1.上周工作:

1)寝室微故事、暑期社会实践奖状打印;

2)金华市人防骨干培训班会场布置与设备管理;

3)15级优秀毕业生材料审核汇总;

4)交运专业考研信息统计;

5)素质拓展策划案撰写。

    2.本周工作:

    (12015级年级大会会场布置;

2)2019届考研动员会会场布置;

3)学生干部大会会场布置;

4)全院干事大会会场布置;

(5)保研交流会-交运专场会场布置;

6)演讲赛奖状打印。

(二)行政组织中心组织部:

1.上周工作:

1)智慧团建问题汇总上报工作;

2)15级师范实习生团员推优材料的收集审核工作;

3)团员推优与各党支部的对接工作。

2.本周工作:

1)入党积极分子公示名单的制作;

2)学年总结鉴定表奖项审核工作。

(三)新闻中心美术编辑组:

   1.上周工作:

1)改革开放40周年设计表及广告牌制作;

2)轮滑新生赛设计稿制作;

3)党日主题活动道具制作;

4)交运讲座设计稿制作。

2.本周工作:轮滑新生赛广告牌制作。

(四)新闻中心新闻组:

1.上周工作:英语四级模拟考和论辩新闻稿。

2.本周工作:

1)2015级年级大会新闻稿;

2)考研动员会学生干部大会新闻稿;

(3)学生干事大会新闻稿;

4)校园马拉松新闻稿;

5)健美操新闻稿。

(五)新闻中心新媒组:

1.上周工作:

1)志愿者会议推文;

2)寝室长会议推文;

3)科技特辑;

(4)防诈骗特辑;

5)运动特辑。

2.本周工作:

1)观看禁毒视频宣传;

2)考研动员会评价分享;

3)学生干部大会评价分享;

4)学生干事大会评价分享;

(5)毕业生招聘会评价分享;

6)健美操预告评价分享;

7)艾滋病日宣传;

8)考研资料分享;

9)平语近人感言分享会。

(六)新闻中心视艺组:

   1.上周工作:

1)教职工篮球赛拍照;

2)金华市人防骨干培训班拍照;

3)四级模拟考拍照。

2.本周工作:

1)2015级年级大会拍照;

2)2019届考研动员会拍照;

3)学生干部大会拍照;

4)全院干事大会拍照;

5)保研交流会拍照;

6)寝室大比拼初赛拍照;

    (7健美操比赛拍照;

8)马拉松比赛拍照。

(七)素质拓展中心学习部:

   1.上周工作:

1)“我爱记单词”初赛通知;

2)四级模拟考及试卷讲解;

3)金华市人防骨干培训会PU发布;

4)考研学生名单统计表制作;

5)禁毒视频观看宣传PU发布。

2.本周工作:

1)考研资料收集;

2)保研交流会;

3)“我爱记单词”决赛通知。

(八)素质拓展中心文体部:

   1.上周工作:

1)健美操赛、马拉松赛工作推进;

2)校迎新节目排练;

3)体测错误修改及补测通知;

4)阳光体育正常进行。

2.本周工作:

1)学生会干事体测工作筹备;

2)趣味大赛舞蹈通知报名及汇总;

3)健美操赛、马拉松赛工作推进;

4)阳光体育正常进行。

(九)创新创业中心实践公关部:

    1.上周工作:寝室大比拼初赛主持。

(十)创新创业中心虚拟公司:

    1.上周工作:

1)筹备体育器材营销事宜;

2)筹备营销大赛。

2.本周工作:营销大赛前期工作。

(十一)创新创业中心礼仪队:

    1.上周工作:金华市人防骨干培训班开班仪式礼仪。

    2.本周工作:寝室大比拼初赛礼仪。

(十二)创新创业中心社团部:

1.上周工作:改革开放活动相关工作。

(十三)文明服务中心生活部:

1.本周工作:

1)学生干部寝室扣分汇总;

2)查寝查夜正常进行;

(十四)文明服务中心纪保部:

1.本周工作:寝室、晨点扣分汇总表制作。

(十五)文明服务中心权益部:

1.上周工作:

(1)通知并组织观看禁毒宣传视频;

2)女性权益调查分析;

3)生活委员研讨会总结。

2.本周工作:

1)收集各班观看禁毒视频照片;

2)女性权益推文制作。

(十六)成长服务中心青志部:

1.上周工作:人防骨干培训班志愿者安排。

2.本周工作:

1)各年级10月月表统计;

2)中队游园会前期准备;

3)金华市人防骨干培训志愿者时间认证;

4)大学生服务项目报名表收集。

(十七)成长服务中心心理部:

1.上周工作:寝室大比拼材料收集。

     2.本周工作:

1)寝室大比拼初赛前期准备;

2)和谐寝室PK赛决赛协助工作。

(十八)成长服务中心就业服务部:

1.上周工作:市场招聘会信息收集。

2.本周工作:汇报人才市场招聘会相关情况。

(十九)成长服务中心留学服务部:

1.上周工作:

1)中外学生联谊活动;

2)协助非洲官员交流座谈会;

3)校级留学生迎新晚会节目初审和推送;

2.本周工作:

1)中外学生联谊活动总结和宣传;

2)英语四六级微信推送撰写;

3)留学生荣誉称号评定工作;

4)留学生在华情况调查问卷修改;

(5)留学生问题反馈。

二、主席团成员进行工作安排:

(一)行政组织中心黄薇薇:

1.下周周末值班表安排;

2.注意学生会办公室卫生。

(二)新闻中心黄鸿飞:

  1.加强推文推送力度;

  2.注重微信推文原创性;

  3.标明微信推文转载出处;

  4.筹备创业先锋板块;

  5.提高值班工作灵活度。

(三)素质拓展中心肖悦雯:

     1.校迎新节目时间及细则;

     2.干事体测工作落实。

(四)创新创业中心颜丽馨

     1.避免营销大赛恶意营销;

     2.微信推文的内容和版权。

(五)文明服务中心徐翠:

     1.收集观看禁毒视频照片。

(六)成长服务中心任俞霏:

     1.本周文明劝导工作安排;

     2.寝室大比拼工作安排;

     3.招聘会数据汇总。

(七)成长服务中心詹杰:

     1.留学生系统注册信息;

     2.开除留学生计划申请表。

三、学生会主席谢扬通报近期工作:

     1.“爱博才会赢”和“爱学会议室”的工作想法;

     2.权益活动的安排;

     3.宣传方面的数量保持和质量提升;

     4.开展政治思想方面的活动;

     5.205环境布置及值班纪律;

     6.学生干部干事的违纪问题清查;

     7.学生干事考核比拼活动;

     8.招聘会汇报工作。

四、黄燕明老师讲话:

     1.提高开会效率,明确会议主题和任务;

     2.拓宽学生干部的眼界。

院学生会办公室制

二〇一八年十一月二十八日


 

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