2018-2019学年第一学期工学院学生会主席团部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2018-11-22

时间:20181120日(周二)中午12:40

地点:30205教室

出席:俞波恩老师、黄燕明老师、主席团成员、各部门部长

假:颜丽馨(副主席兼创新创业中心主任)、金珈乐(留学服务部部部长)

记 录 人:张圣杰

会议内容:

一、各部门工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

1.上周工作:

1)“菲仕”奖学金颁奖仪式、“学为贵”讲座会场布置;

2)寝室公约奖状打印;

3)学生会物资采购清单制作;

4)11月财务报销汇总。

2.本周工作:

1)寝室微故事奖状打印;

2)金华市人防骨干培训班会场布置。

(二)行政组织中心组织部:

1.上周工作:
1)“智慧团建”团员团干信息录入工作;

2)团员推优材料收集;

3)学生会推优会议准备。

2.本周工作:

1)“智慧团建”问题汇总与上报

2)15级师范实习生团员推优材料收集工作

(三)新闻中心美术编辑组

1.上周工作:干事软件培训

2.本周工作:

1)设计表制作

2)改革开放四十周年设计稿制作

3)微信浏览量统计。

(四)新闻中心新闻组:

1.上周工作:

1)校企合作签约仪式新闻稿撰写;

2)采访工作。

2.本周工作:

1)金华市人防骨干培训班日程安排新闻稿撰写;

2)新闻稿投稿规则说明。

(五)新闻中心新媒组:

1.本周工作:

1)运动特辑;

2)寝室长会议推文;

3)防诈骗特辑

4)金华市人防骨干培训班推文;

5)平语近人理论知识分享与感悟收集。

(六)新闻中心视艺组:

  1.上周工作:

1)“菲仕”奖学金颁奖拍照;

2)“学为贵”英语培训讲座拍照。

2.本周工作金华市人防骨干培训班拍照

)素质拓展中心学习部:

1.上周工作:

1)“学为贵”英语培训讲座;

2)考研形式及考研常识解析讲座;

3)四级模拟考人数确定;

4)第九届“我爱记单词”比赛人员统计;

5)“菲仕”奖学金奖金发放汇总表填写;

6)金华市人防骨干培训班PU发布。

2.本周工作:

1)“我爱记单词”比赛通知;

2)四级模拟考试准备工作;

3)保研交流会保研交流会初步时间确定;

4)金华市人防骨干培训班PU签到。

(八)素质拓展中心文体部:

1)健美操赛各项工作;

2)马拉松比赛报名工作;

3)乒乓球赛、羽毛球赛、跆拳道赛后勤工作;

4)校迎新节目排练;

5)体测错误修改及补测通知;

6)阳光体育正常进行。

2.本周工作:

1)健美操赛各项工作推进;

2)组织马拉松参赛选手进行体检;

3)乒乓球赛、羽毛球赛的后勤工作;

4)校迎新节目排练及复审;

5)体测错误修改及补测通知;

6)院冬季长跑活动筹备;

7)阳光体育正常进行。

(九)创新创业中心实践公关部:

1.上周工作:

1)制作赞助反馈;

2)干事技能培训。

(十)创新创业中心礼仪队:

1.本周工作:人防骨干开班仪式礼仪。

(十一)创新创业中心虚拟公司:

1.上周工作:

1)秋游反馈总结;

2)筹备体育器材营销事宜。

(十二)创新创业中心社团部:

1.上周工作:改革开放系列活动。

(十三)文明服务中心生活部:

1.上周工作:

1)组织全委会走访寝室;

2)寝室长全体会议召开。

2.本周工作:

1)总结上周工作失误;

2)干事工作培训。

(十四)文明服务中心纪保部:

    1.上周工作:大功率用电器检查与短信发送。

(十五)文明服务中心权益部:

1.上周工作:

1)第二次生活委员研讨会召开;

2)“女性权益”维权活动调查问卷完善。

2.本周工作:

1)通知观看禁毒宣传视频《晓伟的禁毒日志》;

2)“女性权益”维权活动调查后续分析工作与个人制作;

3)生活委员研讨会总结与反思

(十六)成长服务中心青志部:

    1.本周工作:金华市人防骨干培训班志愿者安排。

(十七)成长服务中心心理部:

    1.上周工作:制作活动成果册。

    2.本周工作:


1)寝室大比拼材料收集;

2)辅助和谐寝室PK赛进决赛寝室。

(十八)成长服务中心就业服务部:

1.上周工作:微信推文转发

二、主席团成员进行工作安排:

(一)行政组织中心黄薇薇:

1205钥匙借用说明;

2.院办钥匙使用流程规范;

3.注意会场物品准备以及礼仪。

(二)新闻中心刘思琪

1.新闻稿注重精简和质量;

2.部门内部组织学习公文规范;

3.营销大赛对接工作;

4.阳光体育的宣传策划;

5.制定微信投稿细则;

6.登记相机借还情况;

7.每周任务做安排表;

8.新闻中心考核制度制定。

(三)新闻中心黄鸿飞:

  1.新闻稿投稿注意事项;

   2.干事培训。

(四)素质拓展中心肖悦雯:

1.“我爱记单词”活动工作落实;

2.保研交流会准备;

3.校迎新节目准备;

4.健美操服装费用补贴问题。

(五)文明服务中心徐翠:

1.查夜情况更新及时;

2.寝室大功率用电器检查工作;

3.会场纪律保持工作。

(六)成长服务中心任俞霏:

    1.金华市人防骨干培训班工作安排。

(七)成长服务中心詹杰:

    1.中外联谊活动安排。

三、学生会主席谢扬通报近期工作:

1.金华市人防骨干培训班各项工作落实;

2.公开学生会工作程序;

3.组织会议注意事项;

4.学生组织内部技能比拼活动

四、黄燕明老师讲话:

   1.注重问题的探索与发现;

2.注重开会的效率。

五、俞波恩老师讲话:

1.对于自身工作的总结反思;

2.注重人际交往方法;

3.注重工作效率;

4.注重培养办文、办会、办事能力;

5.加强办事过程中的监管与考核;

6.加强基础文明建设;

7.积极参加竞赛活动;

8.加强体育运动;

9.优秀毕业生评选;

10.15级毕业生全体会议;

11.考研动员会的准备。

          院学生会办公室制

          二〇一八年十一月二十


 

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