2018-2019学年第一学期工学院学生会主席团部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2018-11-15

时   间:2018年11月13日(周二)中午12:40

地   点:30幢205教室

出   席:俞波恩老师、主席团成员、各部门部长

请   假:田雯宇(主席团成员兼行政组织中心副主任)

记 录 人:盛可欣

会议内容:

一、各部门工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

   1.上周工作:

    (1)爱博才会赢聘书及席签打印;

    (2)全院学生干部大会、爱博才会赢、爱学会议室会场布置;

    (3)迎新晚会筹备工作。

   2.本周工作:

    (1)“菲仕”奖学金颁奖仪式、“学为贵”讲座会场布置;

    (2)寝室微故事、寝室公约奖状打印。

(二)行政组织中心组织部:

   1.上周工作:

    (1)“智慧团建”——团员团干信息录入工作;

    (2)团员推优相关工作;

    (3)肄业生档案查找;

    (4)迎新晚会协助工作。

   2.本周工作:

    (1)“智慧团建”相关工作继续开展;

    (2)团员推优材料收集和审核;

    (3)学生会推优会议的准备和召开。

(三)新闻中心美术编辑组

   1.上周工作:

    (1)迎新晚会、辩论赛广告牌制作;

    (2)施璐老师纸质和电子版画册制作。

   2.本周工作:

    (1)干事软件培训;

    (2)微信浏览量统计。

(四)新闻中心新闻组:

   1.上周工作:

    (1)撰写爱博才会赢新闻稿;

    (2)撰写全院学生干部大会新闻稿;

    (3)撰写迎新晚会新闻稿;

    (4)撰写消防疏散演练新闻稿;

    (5)撰写新生辩论赛新闻稿;

    (6)撰写爱学会议室新闻稿;

    (7)撰写教职工排球赛新闻稿;

    (8)团委投稿;

    (9)邮箱稿件审核;

    (10)微信推送。

   2.本周工作:

    (1)撰写“学为贵”英语培训讲座新闻稿;

    (2)撰写“菲仕”奖学金颁奖典礼新闻稿。

(五)新闻中心新媒组:

   1.上周工作:

    (1)爱博才会赢预告及活动;

    (2)防诈骗特辑;

    (3)寝室大比拼预告;

    (4)心理游园会活动回顾;

    (5)爱学会议室第三期;

    (6)最美工科寝室宣传;

    (7)排球赛回顾。

   2.本周工作:

    (1)教职工排球赛推文;

    (2)迎新晚会推文;

    (3)“菲仕”奖学金颁发;

    (4)生活委员研讨会;

    (5)党校开班典礼推文;

    (6)各项特辑策划。

(六)新闻中心视艺组:

   1.上周工作:

    (1)爱博才会赢拍照;

    (2)全院学生干部大会拍照;

    (3)迎新晚会拍照;

    (4)爱学会议室拍照;

    (5)消防演习拍照;

    (6)新生辩论赛拍照;

    (7)迎新晚会片头制作。

   2.本周工作:

    (1)“菲仕”奖学金颁奖;

    (2)“学为贵”英语培训讲座。

(七)素质拓展中心学习部:

   1.上周工作:

    (1)爱博才会赢活动总结;  

    (2)“爱学会议室”活动通知和总结;

    (3)保研交流会前期准备;

    (4)浙江师范大学新生演讲赛人员安排;

    (5)工学院新生辩论赛PU发布;

    (6)迎新晚会协助工作;

    (7)考研预测密卷发放;

    (8)“菲仕”奖学金相关工作。

   2.本周工作:

    (1)“学为贵”英语培训讲座;

    (2)保研交流会准备工作;

    (3)PU活动发布。

(八)素质拓展中心文体部:

   1.上周工作:

    (1)迎新晚会各项工作推进;

    (2)校迎新晚会节目初审及排练;

    (3)排球联赛后勤工作;

    (4)健美操赛各项工作;

    (5)马拉松比赛报名工作;

    (6)乒乓球联赛报名工作;

    (7)跆拳道比赛后勤工作;

    (8)阳光体育正常进行。

   2.本周工作:

    (1)健美操赛各项工作;

    (2)马拉松比赛报名工作;

    (3)乒乓球赛、羽毛球赛、跆拳道赛后勤工作;

    (4)校迎新节目排练;

    (5)体测错误修改及补测通知;

    (6)阳光体育正常进行。

(九)创新创业中心实践公关部:

   1.上周工作:迎新晚会主持工作。

   2.本周工作:

    (1)制作赞助反馈;

    (2)干事技能培训。

(十)创新创业中心礼仪队:

   1.上周工作:

    (1)新生辩论赛礼仪;

    (2)迎新晚会礼仪。

(十一)创新创业中心虚拟公司:

   1.上周工作:

    (1)交接各班秋游事宜;

    (2)筹备体育器材营销事宜;

    (3)迎新晚会道具搬运。

   2.本周工作:

    (1)秋游反馈总结;

    (2)筹备体育器材营销事宜。

(十二)创新创业中心社团部:

   1.上周工作:

    (1)院新生辩论赛决赛;

    (2)完善社团管理制度。

   2.本周工作:改革开放系列活动。

(十三)文明服务中心生活部:

   1.上周工作:

    (1)“我的寝室微故事”获奖名单公示;

    (2)校级寝室微故事上报推荐。

   2.本周工作:

    (1)组织全委会走访寝室;

    (2)寝室长全体会议召开。

(十四)文明服务中心纪保部:

   1.上周工作:

    (1)消防演习纪律维持;

    (2)新晨点安排表制作。

   2.本周工作:大功率用电器检查。

(十五)文明服务中心权益部:

   1.上周工作:

    (1)第二次生活委员研讨会前期材料准备;

    (2)工职传声筒第一期制作。

   2.本周工作:

    (1)第二次生活委员研讨会召开;

    (2)“女性权益”维权活动调查问卷完善。

(十六)成长服务中心青志部:

   1.上周工作:民防社区志愿者时间认证。

(十七)成长服务中心心理部: 

   1.上周工作:寝室大比拼报名表收取。

   2.本周工作:活动总结并制作各项活动成果册。

(十八)成长服务中心就业服务部:

   1.上周工作:迎新晚会协助工作。

(十九)成长服务中心留学服务部:

   1.上周工作:

    (1)中外学生秋季活动策划与修改;

    (2)留学生分数制分析与公示;

    (3)留学生问题收集与后续跟进处理。

   2.本周工作: 

    (1)策划案的定稿和前期准备;

    (2)来华留学生称号评定工作。

二、主席团成员进行工作安排:

(一)行政组织中心黄薇薇: 

   1.研究生答辩志愿者安排;

   2.团员推优相关事宜;

   3.迎新晚会财务报销。

(二)新闻中心黄鸿飞:

   1.新闻稿投稿注意事项。

(三)文明服务中心徐翠:

   1.全院走寝相关事宜。

(四)成长服务中心任俞霏: 

   1.招聘信息的发布。

三、学生会主席谢扬工作安排:

   1.提高部门凝聚力;

   2.部门工作改进方法;

   3.“家”文化建设。

四、俞波恩老师通报近期工作: 

   1.防诈骗宣传工作;

   2.寝室大功率用电器检查工作。 

                                                                                    院学生会办公室制

                                二〇一八年十一月十三日


 

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