2018-2019学年第一学期工学院​​​​​​​学生会主席团部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2018-11-07

时    间:2018年11月6日(周二)中午12:40
地    点:30幢205教室
出    席:俞波恩老师、主席团成员、各部门部长
请    假:徐  翠(主席团成员兼文明服务中心主任)
记 录 人:童晓慧
会议内容:
一、各部门工作总结和安排:
(一)行政组织中心办公室:

    1.上周工作:
    (1)爱博才会赢聘书打印;
    (2)爱博才会赢、爱学会议室席签打印及会场布置;
    (3)15级综合测评材料审核;
    (4)学生会干事名单统计。
   2.本周工作:
    (1)爱博才会赢聘书及席签打印;
    (2)全院学生干部大会、爱博才会赢、爱学会议室会场布置;
    (3)迎新晚会筹备工作。
(二)行政组织中心组织部:
    1.上周工作:
    (1)2017级军训个人总结盖章;
    (2)转专业档案寄送;
    (3)补交的学年总结鉴定表格审核。
    2.本周工作:
    (1)智慧团建,团员、团干信息采集与录入;
    (2)近期各类材料入档。
(三)新闻中心美术编辑组:
    1.上周工作:
    (1)爱博才会赢广告牌制作;
    (2)辩论赛设计稿制作;
    (3)迎新晚会拟稿制作;
    (4)迎新晚会邀请函制作。
    2.本周工作:迎新晚会、辩论赛广告牌制作。
(四)新闻中心新闻组:
    1.上周工作:
    (1)撰写爱博才会赢新闻稿;
    (2)撰写心理游园会新闻稿;
    (3)审核发布稿件;
    (4)团委投稿;
    (5)院网投稿常规错误汇总。
    2.本周工作:
    (1)撰写全院学生干部大会新闻稿;
    (2)撰写爱博才会赢新闻稿。
(五)新闻中心新媒组:
    1.上周工作:
    (1)迎新晚会预告;
    (2)心理游园会预告;
    (3)人民防空发展研讨会推文;
    (4)文明特辑;
    (5)爱博才会赢推文;
    (6)转发微信美篇。
    2.本周工作:
    (1)防骗特辑;
    (2)爱博才会赢预告及活动;
    (3)爱学会议室第三期;
    (4)爱学会议室第四期;
    (5)心理游园会活动回顾;
    (6)第四届寝室大比拼报名与宣传;
    (7)“最美工科寝室”宣传;
    (8)消防演习推文;
    (9)运动特辑;
    (10)迎新晚会宣传;
    (11)全院学生干部大会。
(六)新闻中心视艺组:
    1.上周工作:
    (1)爱博才会赢拍照;
    (2)教师篮球赛拍照;
    (3)心理游园会拍照;
    (4)“学为贵”英语摸底考试拍照;
    (5)人民防空发展研讨会开幕式拍照;
    (6)摄影培训拍照;
    (7)迎新晚会片头制作。
    2.本周工作:
    (1)爱博才会赢拍照;
    (2)全院学生干部大会拍照;
    (3)迎新晚会拍照;
    (4)爱学会议室拍照;
    (5)消防演习拍照;
    (6)新生辩论赛拍照;
    (7)迎新晚会片头制作。
(七)素质拓展中心学习部:
    1.上周工作:
    (1)爱博才会赢活动总结;
    (2)“学为贵”英语摸底考试相关工作安排;
    2.本周工作:
    (1)爱博才会赢活动总结;
    (2)爱学会议室活动通知与总结。
(八)素质拓展中心文体部:
    1.上周工作:
    (1)迎新晚会各项工作推进;
    (2)校迎新节目推选;
    (3)排球联赛后勤工作;
    (4)健美操赛各项工作推进;
    (5)攀岩赛后勤工作;
    (6)跆拳道赛报名;
    (7)阳光体育正常进行。
    2.本周工作:
    (1)迎新晚会各项工作推进;
    (2)校迎新节目初审及排练;
    (3)排球联赛后勤工作;
    (4)健美操赛各项工作;
    (5)马拉松比赛报名工作;
    (6)乒乓球联赛报名工作;
    (7)跆拳道比赛后勤工作;
    (8)阳光体育正常进行。
(九)创新创业中心实践公关部:
    1.上周工作:
    (1)准备迎新晚会主持;
    (2)优秀论文收集。
    2.本周工作:
    (1)准备迎新晚会主持;
    (2)赞助物资联系与准备。
(十)创新创业中心礼仪队:
    1.上周工作:人民防空发展研讨会礼仪。
    2.本周工作:
    (1)辩论赛礼仪;
    (2)迎新晚会礼仪。
(十一)创新创业中心虚拟公司:
    1.上周工作:
    (1)交接各班秋游、轰趴工作;
    (2)筹备体育器材营销事宜。
    2.本周工作:
    (1)交接各班秋游、轰趴工作;
    (2)询问各班出行体验,收集反馈并作出总结;
    (3)筹备体育器材营销各项事宜。
(十二)创新创业中心社团部:
    1.上周工作:
    (1)新生辩论赛半决赛;
    (2)改革开放系列活动。
    2.本周工作:新生辩论赛决赛。                              
(十三)文明服务中心生活部:
    1.上周工作:
    (1)“寝室公约”获奖名单确定;
    (2)校级“寝室公约”推荐汇总。
    2.本周工作:“寝室公约”获奖名单公示。
十四)文明服务中心纪保部:
    1.上周工作:
    (1)寝室扣分规则制作;
    (2)消防演习安排。
    2.本周工作:
    (1)维持消防演习纪律;
    (2)晨点安排表制作。
(十五)文明服务中心权益部:
    1.上周工作:
    (1)摆摊活动总结;
    (2)工职传声筒二维码宣传;
    (3)“女性权益”宣传工作准备。
   2.本周工作:
    (1)进行有关“女性权益”调查问卷报告及相关新闻稿撰写;
    (2)准备生活委员会议材料。
(十六)成长服务中心青志部:
   1.上周工作:
    (1)大二、大三志愿汇app信息收集;
    (2)按民防办要求走访社区;
    (3)完善各类今后使用志愿汇app的常规活动;
    (4)志愿者时间认证。
    2.本周工作:志愿者时间认证。
(十七)成长服务中心心理部:
    1.上周工作:心理游园会工作。
    2.本周工作:寝室大比拼报名表收集及前期准备。
(十八)成长服务中心就业服务部:
    1.上周工作:学生管理制度制定。
    2.本周工作:迎新晚会协助工作。
(十九)成长服务中心留学服务部:
    1.上周工作:
     (1)留学生信息汇总表终稿;
     (2)留学生住宿信息录入;
     (3)全英文班学习委员会议召开;
     (4)留学生创业问卷发放与回收。
    2.本周工作:
     (1)中外学生秋季活动策划与修改;
     (2)留学生分数制分析与公示;
     (3)留学生问题收集与后续跟进处理。
二、主席团成员进行工作安排:
(一)行政组织中心黄薇薇:

    1.迎新晚会座位安排布置;
    2.迎新晚会邀请函制作安排;
    3.爱学会议室教室借用安排。
二)行政组织中心田雯宇:
    1.智慧团建相关注意事项;
    2.有关转接单注意事项。
(三)新闻中心刘思琪:
    1.迎新晚会视频制作安排;
    2.迎新晚会微信投票宣传;
    3.各项运动比赛撰写新闻稿工作。
(四)新闻中心黄鸿飞:
    1.各部门加强对干事交际方面培训;
    2.学生干部宣传培训工作注意事项;
    3.工职传声筒相关工作布置。
(五)素质拓展中心肖悦雯:
    1.加快校迎新节目推选工作;
    2.迎新晚会相关嘉宾邀请;
    3.爱博才会赢相关材料收集。
(六)创新创业中心颜丽馨:
    1.迎新晚会相关布置;
    2.迎新晚会主持排练;
    3.收集秋游活动反馈工作安排;
    4.体育器材营销相关问题;
    5.新生辩论赛决赛工作安排。
(七)成长服务中心任俞霏:
    1.消防演习相关地点安排;
    2.消防演习志愿者安排;
(八)成长服务中心詹杰:
    1.留学生骑电瓶车注意事项;
    2.统计毕业生学分获得情况。
三、学生会主席谢扬工作安排:
    1.迎新晚会相关工作;
    2.新生辩论赛相关工作;
    3.学生管理制度再修改;
    4.全院学生干部大会相关工作;
    5.加强社团管理;
    6.爱学会议室相关工作;
    7.学生会干事名单公布;
    8.微信推文与投票宣传工作;
    9.“菲仕”颁奖典礼相关工作;
    10.“最美工科寝室”相关工作推进;
    11.消防演习相关工作安排;
    12.工职传声筒相关工作安排。
四、俞波恩老师讲话:
    1.团结就是力量。
    各部门要强化协同,只要齐心协力,就能做好工作。
    2.底线就是生命线。
    晨点、课堂考勤、查夜、安全稳定等工作一定要常抓不懈,抓出成效。
    3.发展才是硬道理。
    考研、考公、就业、提升自身核心竞争力。

                                                       院学生会办公室制
                                                   二〇一八年十一月六日

 

学院办公室:0579-82288685   教务办公室:0579-82291533   学生工作办公室:0579-82282980   产教融合发展中心:0579-82291817   研究生办公室:0579-82291337

 

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