2015-2016学年第二学期工学院、职业技术教育学院主席团、部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2016-05-11

时    间:2016年5月10日(周二)中午12:40

地    点:15幢党员之家

出    席:主席团成员、各部门部长、以及部分干事

记 录 人:程方圆

会议内容:

一、各部门的工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

   1、上周工作:准备“部门风采展”。

   2、本周工作:收集“优秀学生干部”考核材料。

(二)行政组织中心组织部:

   1、上周工作:审核“入党积极分子”材料。

   2、本周工作:

   (1)“入党积极分子”名单公示;

   (2)召开“入党积极分子”材料填写会议;

   (3)整理毕业生档案;

   (4)准备“部门风采展”。

(三)宣传策划中心宣传部:   

    1、上周工作:“民防”志愿者、“五四运动表彰会”的宣传报道。

2、本周工作:

   (1)收集毕业生资料;

   (2)准备“部门风采展”

(四)宣传策划中心广告部:

    1、上周工作:绘制“部门风采展”广告牌。

    2、本周工作:准备“部门风采展”。

(五)宣传策划中心网络部:

1、上周工作:

(1)推送“十佳学子”微信报道;

(2)拍摄毕业生视频;

(3)准备“部门风采展”。

    2、本周工作:完成毕业生视频的制作。

(六)素质拓展中心学习部:

    1、上周工作:组织同学观看“校辩论赛”、“考研人物面对面”。

2、本周工作:

(1)“崇学讲坛”收尾工作;

(2)筹备“考研经验交流会”。

(七)素质拓展中心文体部:

    1、上周工作:

   (1)选拔“校联盟乒乓球”参赛者;

   (2)体测、缓测通知。

    2、本周工作:检查13级学生锻炼情况。

(八)素质拓展中心社团部:

    1、本周工作:准备“社团文化节”闭幕式。

(九)学生创新中心实践公关部:

   1、本周工作:“部门风采展”的准备工作。

(十)学生创新中心虚拟公司:

   1、上周工作:

   (1)“创业学院”的报名通知;

   (2)收集并汇总“创业学院”报名表。

   2、本周工作:准备“部门风采展”。

(十一)学生创新中心科研部:

   1、上周工作:

   (1)筹备“浙江省机械设计竞赛”;

   (2)“第十七期课外学术”的结题工作;

   (3)“第十八期课外学术”课题的申报。

   2、本周工作:

   (1)筹备“南江杯机器人竞赛”;

   (2)“浙江省机械设计竞赛”的后期报销、材料存放、资料收集等工作。

(十二)文明服务中心生活部:

   1、本周工作:

   (1)准备“部门风采展”;

   (2)加强文责巡查。

(十三)文明服务中心纪保部:

   1、上周工作:

   (1)准备“部门风采展”;

   (2)打扫十五幢周围卫生。

   2、本周工作:加强课堂考勤。

(十四)成长服务中心青志部:

   1、上周工作:“雷锋文化馆”开馆六周年庆典。

   2、本周工作:“5.12民防演习”的筹备及志愿者的招募。

(十五)成长服务中心心理部:

   1、上周工作:

   (1) “校心理知识大比拼”晋级赛;

   (2)准备校“心理知识大比拼”决级。

   2、本周工作:

   (1)心理辅导站星级分站评比答辩;

   (2)“校优秀心理委员”选拔。

(十六)成长服务中心就业服务部:

   1、上周工作:组织参加“企业高管面对面”。

   2、本周工作:准备“部门风采展”。

二、主席团进行工作提要发言

(一)主席朱慧莹

   1、微信推送“我心目中的好老师”;

  2、绘制“我心目中的好老师”广告牌;

  3、学生会换届;

  4、助班交流会;

  5、准备“暑期社会实践”;

   6、评选“优秀部门”、“优秀干事”的通知;

   7、“十佳学子”颁奖典礼观众招募。

(二)主席团成员金段艳

   1、打印班长团支书、全委会的资信证书;

                               

 

 

院学生会办公室制

                                 二一六年五月十日

 

 

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