2015-2016学年第二学期工学院、职业技术教育学院主席团、部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2016-04-27

时    间:2016年04月26日(周二)中午12:40

地    点:15幢党员之家

出    席:主席团成员、各部门部长、部分干事

请    假: 朱慧莹(主席)、章奕航(主席团成员)、郑凯(就业服服务部部长)

记 录 人:姜倩雯

会议内容:

一、各部门的工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

   1、上周工作: 4月份月研判的制作。

   2、本周工作:短信通知、活动统计等常规工作。

(二)行政组织中心组织部:

   1、上周工作:“团员推优”、“党员发展”等材料的整理。

   2、本周工作:收集入党积极分子材料。

(三)宣传策划中心宣传部:

   1、上周工作:

   (1)交通运输专业的四场相关讲座、“机器人设计大赛”、“心理知识大比拼”的宣传报导;

   (2)“团员推优”、“党员发展”的相关工作;

   (3)校庆工作总结。

   2、本周工作:

(1)“部门风采展”的筹划;

(2)毕业生文明离校的宣传。

(四)宣传策划中心广告部:

   1、上周工作:交通运输专业相关的四场讲座的广告牌。

   2、本周工作:

   (1)制作学院优秀寝室门牌;

   (2)“部门风采展”的筹划。

(五)宣传策划中心网络部:

   1、上周工作:

(1)报导交通运输专业的四场相关讲座;

(2)平安校园的相关工作;

(3)校庆的工作总结;

(4)对部门干事进行视频制作的相关指导。

   2、本周工作:

   (1)“部门风采展”的筹划;

   (2)毕业生视频的制作;

   (3)ppt的制作及节目的策划。

(六)素质拓展中心学习部:

   1、上周工作:组织交通运输专业的四场相关讲座、13级机械专业同学的考研动员大会。

(七)素质拓展中心文体部:

   1、上周工作:

   (1)排球俱乐部排球赛的开展;

   (2)体测缓测工作。

   2、本周工作:

   (1)体测免测以及缓测工作;

   (2)乒乓球赛的报名;

   (3)对大三同学的加大体育监督力度。

(八)素质拓展中心社团部:

   1、上周工作:“社团文化节”的相关工作。

   2、本周工作:“部门风采展”的筹划。

(九)学生创新中心实践公关部:

   1、上周工作:“心理知识大比拼”的相关工作。

   2、本周工作:“部门风采展”的筹划。

(十)学生创新中心虚拟公司:

   1、上周工作:创业信息的采集 。

   2、本周工作:

   (1)创业信息汇总;

   (2)“部门风采展”的准备。

(十一)学生创新中心科研部:

   1、上周工作:

   (1)“机械设计大赛”的参赛;

   (2)“南昌杯的相关确认工作

   2、下周工作:

   (1)“国家级大学生创新竞赛”计划的收集;

   (2)第十八期课外学术报告报名表收集;

   (3)第十七期课外学术报告的结题通知。

(十二)文明服务中心生活部:

   1、本周工作:“部门风采展”的筹划。

(十三)文明服务中心纪保部:

   1、上周工作:大功率电器的排查工作。

   2、本周工作:“部门风采展”的筹划。

(十四)成长服务中心青志部:

1、 上周工作:

(1) 校庆志愿者时间的认证工作;

(2) 收集校院级的先进个人的材料。

   2、本周工作:

(1)“部门风采展”的筹划;

(2)优秀校庆志愿者的材料收集。

(十五)成长服务中心心理部:

   1、上周工作:“心理知识大比拼决赛”活动的开展。

   2、本周工作:

   (1)收集心情晴雨表;

   (2)“部门风采展”的筹划工作;

   (3)“心理知识大比拼决赛”的入围赛。

 (十六)成长服务中心就业服务部:

    1、本周工作:大三同学体育锻炼的监督工作。

二、主席团进行工作提要发言

(一)副主席刘倩

    1、“部门风采展”材料收集工作;

    2、换届选举工作需要创新元素;

3、暑期实践队的招募工作;

4、助班的招募工作;

5、青志部负责相关的毕业生文明离校工作;

6、“校庆优秀志愿者”的评选工作;

7、党员发展的相关工作。

(二)副主席谢周湖

    1、虚拟公司创业信息采集;

    2、各部门的“部门风采展”活动;

    3、部门考核工作;

(三)主席团成员金段艳

1、广告部广告牌的相关善后工作;

2、强调常务组成员的值班问题。

                                    院学生会办公室制

                                     二一六年四月二十六日

 

 

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