2015-2016学年第二学期工学院、职业技术教育学院主席团、部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2016-04-21

 


时    间:
2016年4月19日(周二)中午12:40

地    点:15幢党员之家

出    席:俞波恩老师、主席团成员、各部门部长、部分常务组干事

请    假:雷佳蓉 (行政组织中心办公室)

   (宣传策划中心宣传部)

程星晔(学生创新中心科研部)、

   (成长服务中心就业服务部)

记 录 人:潘晓萌

会议内容:

一、各部门的工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

   1、上周工作:
   (1)统计参加企业员工成长交运发展前景”、“优秀学生干部成长途径”大会的人数;
   (2)协助校庆工作;
   2、本周工作:短信通知、活动统计等常规工作。

(二)行政组织中心组织部:

   1、上周工作:校优秀团支部校优秀团干部整理;
 2、本周工作:团员推优人员统计。

(三)宣传策划中心宣传部:

   1、上周工作:袁教授讲座游园会展览的宣传报道。

(四)宣传策划中心广告部:

   1、上周工作:
   (1)制作零件精密加工技术”、“校庆欢迎校友返校讲座广告牌;
   (2)协助常务组完成游园花车装饰、校庆合影留念墙的布置
   (3)协助青志部制作校庆志愿风采照片墙”。
   2、本周工作:制作构建国家级新型综合交通枢纽的思考与对策南方湿热气候区道路工程技术新进展如何成为一位优秀工程师深圳现代交通综合体建设的若干思考讲座的广告牌。

(五)宣传策划中心网络部:

   1、上周工作:
   (1)推送关于袁教授讲座、六十周年校庆温馨提示李剑飞同学登报六十周年校庆活动花车游园会校友分会成立大会优秀学生干部成长交流会交运发展前景交流会优秀企业员工成长交流会的微信报道;
  (2)制作学院庆祝六十周年视频。

(六)素质拓展中心学习部:

   1、上周工作:
 (1)进行校英语演讲比赛英语短剧大赛的院内初选;
 (2)CET club成员招募工作;
 (3)举办考研动员大会

(七)素质拓展中心文体部:

   1、上周工作:
   (1)汇总大二、大三体测数据统计缓测、免测名单;
   (2)发放浙里篮球,等你来战篮球赛门票;
   (3)收集每班每日运动一小时的活动方案及其早自习请假单;
   (4)组织校庆广场中国好声音观众入场;
   2、本周工作:
   (1)汇总大一体测数据统计缓测、免测名单;
   (2)带领院排球队参加排球俱乐部联赛

(八)素质拓展中心社团部:

   1、本周工作:
   (1)举办社团文化节活动;
   (2)审核社团文化节闭幕方案。

(九)学生创新中心实践公关部:

   1、上周工作:十佳歌手赞助反馈工作;
   2、本周工作:主持心理知识大比拼决赛。

(十)学生创新中心虚拟公司:

   1、上周工作:协助校庆工作;
   2、本周工作:收集与整理创业信息。

(十一)学生创新中心科研部:

   1、常规工作。

(十二)文明服务中心生活部:

1、上周工作:协助校庆工作。

(十三)文明服务中心纪保部:

   1、上周工作:协助校庆工作;
2、本周工作:大功率电器检查。

(十四)成长服务中心青志部:

1、上周工作:校庆志愿者人员安排;

2、本周工作:
 (1)校庆志愿者时间认证;
 (2)三月份志愿者时间统计收集;
 (3)先进志愿者个人、集体的资料收集与整理。

(十五)成长服务中心心理部:

   1、上周工作:心情晴雨表收集。
2、本周工作:心理知识大比拼决赛

(十六)成长服务中心就业服务部:

   1、常规工作。

二、各中心主任进行工作安排

(一)主席朱慧莹

   1、五四红旗团委评比工作跟进;
   2、创业信息收集与整理工作跟进;
   3、交通运输四次讲座工作跟进;
   4、日常工作提醒; 
   5、总结校庆相关事宜;
   6、十佳学子评选工作;
   7、学生干部考核提醒;
   8、部门风采展工作提醒。

(二)副主席刘倩

   1、志愿者评优工作跟进;
   2、自我反思。  

(三)主席团成员金段艳
   1、优秀学生干部成长交流会心得分享;
   2、会议出席提醒。

三、俞波恩老师讲话
  1、校庆工作总结;
  2、提醒全委会成员注重个人发展;
  3、关于优秀学生干部成长交流会的简单总结。

 

 

 

 

 

 

                                  院学生会办公室制

                                二一六年四月十九日

 

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