2015-2016学年第二学期工学院、职业技术教育学院主席团、部长例会会议纪要

发布者:gxy     发布时间:2016-04-06

 

    间:201645日(周二)中午12:40

    点:15幢党员之家

    席:主席团成员、各部门部长、部分常务组干事

记 录 人:程方圆

 

会议内容:

一、各部门的工作总结和安排:

(一)行政组织中心办公室:

   1、上周工作:统计观看“辅导员职业技能大赛”的人员。

   2、本周工作:

1)清明假期结束后的未到校统计;

2)短信通知、活动统计等常规工作。

(二)行政组织中心组织部:

   1、上周工作:“优秀团支部”、“优秀团干部”材料整理。

   2、本周工作:“优秀团支部”、“优秀团干部”名单公示

(三)宣传策划中心宣传部:  

   1、上周工作:

   1)“班级篮球赛”、春游、“寝室文明班会”、“团支部风采展”、人大代表走寝的宣传报道;

   2)收集“优秀团支部”班级宣传稿。

   2、本周工作:“优秀团支部”宣传稿的修改展示。

(四)宣传策划中心广告部:

    1、本周工作:

   1)制作“校庆留学生祝福牌”;

   2)设计“校庆版画社介绍牌”以及版画作品名称小标签;

   3)布置“十佳歌手”新月赛区广告牌比赛舞台;

   4)制作“寝室微故事”、“寝室公约”的作品展板。

(五)宣传策划中心网络部:

    1、上周工作:推送关于“十佳歌手”的微信报道。

    2、本周工作:协助文体部拍摄视频以及推送微信。

(六)素质拓展中心学习部:

    1、上周工作:发布“崇学讲坛”的通知。

(七)素质拓展中心文体部:

    1、上周工作:

   1)组织“班级篮球赛”小组赛;

   3)体测、缓测通知。

    2、本周工作:

   1)“十佳歌手”决赛现场安排;

   2)“班级篮球赛”决赛。

(八)素质拓展中心社团部:

    1、上周工作:收集“社团文化节”方案。

    2、本周工作:

   1)整理“社团文化节”相关方案;

   2)与黄燕明老师商定“一分钟创意大赛”比赛流程。

(九)学生创新中心实践公关部:

   1、上周工作:

   1)拉取“十佳歌手”赞助;

   2)确定“十佳歌手”主持人。

   2、本周工作:

   1)主持“十佳歌手”大赛;

   2)“十佳歌手”新月赛区决赛赞助的相关安排

(十)学生创新中心虚拟公司:

   1、上周工作:春游的组织策划。

   2、本周工作:协助校庆工作。

(十一)学生创新中心科研部:

   1、上周工作:校庆准备工作。

   2、本周工作:

   1)“机器人大赛”竞赛开展的通知以及向浙江大学上报参赛队伍;

   2)“国家创业创新训练计划”课题的通知。

(十二)文明服务中心生活部:

   1、本周工作:

   1)“寝室微故事”、“寝室公约”的评比通知;

   2)“校庆笑脸墙”照片拍摄。

(十三)文明服务中心纪保部:

   1、上周工作:

   1)寝室检查的相关工作;

   2)协助打扫寝室。

(十四)成长服务中心青志部:

   1、本周工作:校文明劝导。

(十五)成长服务中心心理部:

   1、上周工作:

   1)“心理知识大比拼”初赛;

   2)心情晴雨表收集。

   2、本周工作:“心理知识大比拼”决赛赛前培训。

(十六)成长服务中心就业服务部:

   1、常规工作。

二、各中心主任进行工作安排

(一)素质拓展中心主任朱慧莹

   1、校庆志愿者工作安排;

   2、网络部宣传“十佳歌手”参赛者;

   3、“校庆花车方阵”方案完善;

   4、社团部参加辩论赛的动员工作;

   5、宣传部负责“学士服合影点”的拍照;

   6、注意社会舆论影响;

   7、学生干部注意寝室文明建设;

   8、校庆广场“中国好声音”相关安排。  

(二)成长服务中心主任刘倩

  1、校庆期间的志愿者招募及安排情况;

  2、收集校庆志愿者报名表;

  3、“花车方阵”秩序维护;

  4、“校庆广场晚会”、“趣味运动会”、“校友接待会”、“青春榜样交流会”、“初阳湖畔茶歇点”的志愿服务。

 

 院学生会办公室制

                                 一六年四月五日

 

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